Crear una ejecución de contabilización (Biblioteca SAP

Crear una ejecución de contabilización

Utilización

Después de haber concluido el cálculo de la nómina, debe crear una ejecución real de contabilización para contabilizar los gastos de personal y los acreedores a las cuentas y a los objetos de imputación en los componentes de Finanzas.

Antes de crear una ejecución de contabilización real, debe haber creado una ejecución de simulación con comprobantes de nómina para contabilización en FI técnicamente correctos y con la información adecuada.

Condiciones previas

Debe haber ejecutado correctamente el cálculo de la nómina para aquellos números de personal, para los que es preciso evaluar los resultados del cálculo de la nómina con el objeto de proceder a su contabilización.

Debe concluirse el cálculo de nómina para todas las áreas de nómina afectadas por la contabilización.

Debe haberse creado una ejecución de simulación con comprobantes de nómina para contabilización en FI técnicamente correctos y con la información adecuada.

Procedimiento

Seleccione Recursos Humanos ® Cálculo de la nómina ® Actividades siguientes ® Por período nómina ® Contabilización en Finanzas ® Efectuar ejecución.

Para seleccionar el período de cálculo de nómina, registre el área de nómina y seleccione

Se visualiza el período de nómina actual.

Si quiere evaluar un período de cálculo de nómina distinto al actual, seleccione Otro período y registre el periodo deseado.

Realice las entradas necesarias en el grupo Selección. El registro del área de nómina suele determinar la selección.

Registre el valor P en el campo Clase de creación de documento.
Puede registrar un Texto para la ejecución de contabilización. Puede ser un texto de su propia elección. Esto resulta útil para identificar la ejecución de contabilización en el resumen de ejecuciones de contabilización.

En el grupo Datos de creación de documento, especifique la variante de contabilización que precise o copie la entrada estándar.

Efectúe parametrizaciones para las opciones descritas en la tabla siguiente únicamente en casos especiales.

Para crear la ejecución de contabilización, seleccione

Control del informe de evaluación en casos especiales

Opción	Explicación
Cálculo de nómina especial	Si quiere evaluar los resultados de un proceso de cálculo de nómina especial, registre los datos necesarios. Los procesos de cálculo de nómina especial sólo tienen lugar en ciertos países.
Visualizar log	Si fija este indicador, después de crea la ejecución de contabilización, el sistema muestra un log con información detallada, por ejemplo, las CC-nóminas evaluadas para contabilización, por cada número de personal para el cual se ha realizado el cálculo de nómina. Fije este indicador sólo si desea procesar un rango de números de personal de dimensiones razonables. La creación de un log para grandes cantidades de números de personal requiere mucho espacio de memoria y no es recomendable. Si no fija el indicador Visualizar log, se muestran los errores surgidos al crear la ejecución de contabilización en un log para números de personal específicos.
Planificación de costes	Si quiere proporcionar los resultados del informe de evaluación como datos para planificación de costes de personal, seleccione Planificación de costes y efectúe las entradas necesarias.
Valor propuesto para el marco de grupo de fecha de contabilización	Aquí puede especificar la fecha de contabilización o registrar más entradas relativas a contabilización para períodos especiales. Debería marcar el indicador Por definición de período para ejecuciones de contabilización normales.
Fecha de documento	Puede registrar una fecha de documento en el marco de grupo Datos de creación de documento. En caso contrario, el sistema utilizará la fecha en la que se crearon los comprobantes de nómina para contabilización en FI, es decir, la fecha del sistema actual.

Resultado si es correcto

Si ha fijado el indicador Visualizar log, el sistema muestra un log detallado. Si no ha fijado el indicador Visualizar log, el sistema muestra estadísticas para los números de personal evaluados.

La ejecución de contabilización creada tiene el status Documentos creados y se graba. Tiene un número de compensación. Los comprobantes de nómina para contabilización en FI adjuntos adoptan el status creado.

Se crea un índice de todos los resultados del cálculo de nómina procesados. Esto permite realizar el seguimiento de la creación de una posición de documento aunque se hayan compactado los documentos.

El sistema selecciona los resultados del cálculo de la nómina procesados para garantizar que sólo se contabilizan una vez.

Resultado si no es correcto

Al crear una ejecución de contabilización pueden surgir los siguiente errores:

Si se produce un error al seleccionar o procesar los resultados del cálculo de la nómina para empleados individuales, el sistema rechaza los números de personal erróneos y no los incluye en el documento. El log contiene un mensaje de error al respecto.
Si se produce un error al crear el documento, aparecerá un mensaje de error en la visualización del documento, después de que se haya creado éste. La ejecución de contabilización adopta el status Documentos incorrectos. Los comprobantes de nómina para contabilización en FI adjuntos adoptan el status incorrecto.
Determinadas situaciones en las que se produce un error (por ejemplo, el rechazo de todos los números de personal) pueden impedir la creación de documentos. En este caso, el log contiene el comentario Ningún documento creado. La ejecución de contabilización adquiere el status borrado.

Para más información sobre el tratamiento de errores de contabilización, véase números de personal deseleccionados o erróneos.