Se recomienda simular una ejecución de contabilización tanto antes como después de haber concluido el cálculo de la nómina. De este modo, puede reconocer errores relevantes para la contabilización en los resultados del cálculo de la nómina de forma temprana y evitar errores cuando cree una ejecución de contabilización real.

Puede repetir la simulación de ejecuciones de contabilización tantas veces como desee, ya que, al contrario que cuando se crea una ejecución de contabilización real, esta no desencadena la selección de los resultados del cálculo de la nómina.

Tiene dos opciones para simular una ejecución de contabilización:

• Creación de una ejecución de test sin comprobantes de nómina para contabilización en FI (verificación limitada). El sistema efectúa las siguientes actividades:

• Selecciona los resultados del cálculo de la nómina.

• Especifica la información relevante para la contabilización y las claves conceptos de nómina que se contabilizarán.

• Determina las cuentas simbólicas y la agrupación de personal para la determinación de cuentas.

• Creación de una ejecución de simulación con comprobantes de nómina para contabilización en FI (contabilización completa). El sistema efectúa las siguientes actividades:

• Crea una ejecución de contabilización y la califica de ejecución de simulación. Por esta razón, el sistema no contabiliza los comprobantes de nómina para contabilización en FI relativos a dicha ejecución.
• Los comprobantes de nómina para contabilización en FI pasan por las mismas verificaciones que los comprobantes nómina de una ejecución de contabilización real.

Antes de concluir el cálculo de la nómina, debería crear una ejecución de simulación para reconocer a priori errores relevantes de contabilización en el resultado del cálculo de la nómina. Si no desea crear una ejecución de simulación en esta etapa, debería crear por lo menos una ejecución de test.

Después de haber terminado el cálculo de la nómina, debería crear una ejecución de simulación para verificar los comprobantes de nómina para contabilización en FI (puede que para ello sea precisa la autorización de Finanzas). Elimine cualquier causa posible de errores y repita la creación de la ejecución de simulación, hasta que se creen de forma técnicamente correcta los comprobantes de nómina de contabilización en FI con el contenido adecuado. Sólo entonces debe crear una ejecución real de contabilización.

En caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log detallado si ha fijado el indicador Visualizar log en el paso Crear ejecución de contabilización. Si no ha fijado el indicador Visualizar log, el sistema muestra estadísticas para los números de personal evaluados.

En el caso de las ejecuciones de test, el sistema muestra un log que contiene los mensajes de error relevantes.

En caso de ejecuciones de simulación, pueden surgir varios errores:

• Si se produce un error al seleccionar o procesar los resultados del cálculo de la nómina para empleados individuales, el sistema rechaza los números de personal erróneos y no los incluye en el documento. El log contiene un mensaje de error al respecto.
• Si se produce un error al crear el documento, aparecerá el correspondiente mensaje de error en la visualización del documento, después de que se haya creado éste. La ejecución de contabilización adquiere el status Documentos incorrectos. Los comprobantes de nómina para contabilización en FI adjuntos reciben el status incorrecto.
• Determinadas situaciones en las que se produce un error (por ejemplo, el rechazo de todos los números de personal) pueden impedir la creación de documentos. En este caso, el log presenta el comentario Ningún documento creado. La ejecución de contabilización adquiere el status borrado.