Actividades de nómina especial (PY-XX-OC) (Biblioteca SAP

Actividades de nómina especial (PY-XX-OC)

Objetivo

Además de la nómina normal, que lleva a cabo el cálculo de nómina a intervalos regulares fijos, esta función le permite llevar a cabo actividades de cálculo de nómina especial concretas para empleados individuales en cualquier día.

Puede extender un cheque cuando desee reemplazar los pagos que se hicieron originalmente a un empleado por cheque o por transferencia pero que el empleado no recibió, o bien cuando el cheque esté en un estado que impida su uso (por ejemplo, roto).

Puede anular los resultados del cálculo de la nómina que se crearon mediante un proceso de cálculo de nómina especial o normal.

Puede registrar un número de cheque en el sistema de forma retroactiva para un resultado del cálculo de la nómina para el cual ya se ha extendido un cheque manualmente.

Notas de implementación

Para implementar el componente de Actividades de nómina especial, debe editar el apartado de Actividades de nómina especial en el Customizing para Cálculo de la nómina.

En el sistema estándar, los administradores que utilizan el workbench de nómina especial disponen de todas las autorizaciones para la operación completa. Para limitar autorizaciones, consulte el objeto de autorización P_OCWBENCH.

Por ejemplo, puede dar una autorización de administrador para realizar ejecuciones de cálculo de nómina especiales. Puede dar a otro administrador la autorización de anular resultados del cálculo de la nómina.

Para más información sobre la actualización de autorizaciones, consulte Usuarios y autorizaciones.

Características

El componente Actividades de nómina especial comprende las siguientes áreas:

Workbench de nómina especial

Proporciona una interfase de usuario uniforme para todas las actividades de nómina especial.

Tratamiento posterior de nómina especial

Una vez realizada una función en el Workbench de nómina especial, todavía debe completarse el proceso. Según la función que haya ejecutado, el sistema todavía deberá llevar a cabo varias actividades. Por ejemplo, tras un proceso de cálculo de nómina especial, debe expedirse un recibo de remuneración.

Workbench de nómina especial

El Workbench de nómina especial ofrece las siguientes funciones:

Cálculo de nómina especial

Los tipos de cálculo de nómina que puede llevar a cabo dependen de las parametrizaciones realizadas en el Customizing.

Puede efectuar un pago de complementos salariales a un empleado por un motivo especial.
Puede llevar a cabo un proceso de corrección inmediata si, por ejemplo, se modificaran los datos maestros de un empleado.
Puede llevar a cabo un proceso normal de cálculo de nómina a petición de un empleado individual, independientemente del área de nómina de personal. Esto es necesario, por ejemplo, cuando se contrata a un empleado poco antes de la fecha de cálculo de nómina y no pueden registrarse sus datos a tiempo.
Puede ejecutar el cálculo de nómina para varios períodos por adelantado, por ejemplo, cuando un empleado está a punto de dejar la empresa o quiere coger vacaciones y debe cobrar esos períodos inmediatamente.
Puede pagar un permiso como, por ejemplo, una excedencia, por adelantado.
Puede procesar los pagos que ha creado en el infotipo Ajuste resultados del cálculo de nómina (0221).

Reemplazar un pago realizado pero que el empleado no ha recibido
Anular un resultado del cálculo de la nómina
Asignar para una fecha posterior el número de un cheque - extendido manualmente - al resultado del cálculo de nómina relevante.

Tratamiento posterior de nómina especial

Según el país, el tratamiento siguiente de nómina especial se lleva a cabo utilizando uno o varios informes en proceso de fondo. Los informes se encuentran en el menú de nómina especial. Al ejecutar el informe, especifique en la pantalla de selección del modelo de procesos que ha creado para el tratamiento posterior de nómina especial. En los modelos de proceso de este tipo, se define qué programas siguientes deben ejecutarse y en qué orden. El tipo del tratamiento posterior varía dependiendo si debe procesarse un resultado de cálculo de nómina especial, una reposición de pago o una anulación.

Restricciones

Las actividades de nómina especial no están disponibles en todas las versiones de país. En algunos países que implementan el componente, no están disponibles todas las funciones del sistema que constan aquí.