Tipo de evento 
Tipo de evento
Definición
Un tipo de evento es una descripción generalizada de un evento incluyendo la información relevante como el contenido, el precio, la capacidad y el idioma. No está planificado para celebrarse en una fecha fija. Sirve como plan o modelo a partir del cual se pueden planificar las fechas reales del evento.
Un evento o una fecha de evento es el evento real basado en el tipo de evento con su información asociada. Está planificado para celebrarse en un día específico o en un período específico.
Se guardan los atributos que son típicos de todos los eventos de un tipo dado con el tipo de evento.
Se pueden clasificar los tipos de evento en grupos de eventos, formando así una estructura jerárquica.
Utilización
Tipos de eventos:
En cuanto se haya creado un tipo de evento, se puede utilizar como referencia para copiar otros a partir de él. Los datos del tipo de evento original se proponen como datos propuestos para el nuevo tipo de evento, pero se pueden sobrescribir si es necesario.
Estructura
Cuando se crea un tipo de evento, se graban todos los datos requeridos para celebrar el evento que no son específicos del momento, tal como:
El infotipo Denominación le permite guardar textos descriptivos para un tipo de evento que se pueden utilizar en el folleto del evento o en los Employee Self-Services en la pantalla detallada del evento. El infotipo consta de los subtipos Texto del tipo de evento ampliado, Contenido del evento y Notas.
Este subtipo del infotipo
Puede guardar una capacidad mínima, óptima y máxima para el tipo de evento
La capacidad almacenada para el tipo de evento se lee automáticamente si no se guarda ninguna capacidad para el evento mismo.
Puede almacenar un
Si quiere fijar un precio para el evento, puede utilizar la función
. Los componentes del coste del evento o tipo del evento, y del recurso o tipo de recurso deben actualizarse (en el infotipo Costes) con la unidad de referencia correspondiente. Para más información, consulte
Propuesta de precios
Puede efectuar las especificaciones siguientes en el infotipo Info sobre tipo de evento:
Si desea que el tipo de evento aparezca en el folleto de eventos, seleccione el indicador En folleto de eventos. Al lanzar el report para generar el folleto de evento, se puede seleccionar la opción Sólo edición de tipos de evento. Se efectúa esta selección al fijar este indicador para el tipo de evento.
Congreso: si está creando una tipo de evento de varias sesiones con sesiones múltiples que se celebran en paralelo, seleccione el indicador Congreso.
Sin Intranet: si no desea que se visualicen los eventos de este tipo de evento en los Employee Self-Services de Gestión de eventos, seleccione el indicador Sin Intranet.
En este infotipo, también se pueden hacer especificaciones para participantes internos e instructores, que se refieran al componente Gestión de tiempos:
Esta entrada anula el valor guardado para el tipo de evento en la entrada SEMIN TIMEP en el Customizing para Gestión de eventos en Integración ® Gestión de tiempos ® Especificar clases de presencia.
En Gestión de eventos, la información y los atributos de objetos se almacenan en infotipos y relaciones. Puede guardar las relaciones siguientes para tipos de evento en el infotipo Relación:
Aquí se especifica el grupo de eventos superior.
Aquí se especifican los tipos de recurso que son necesarios para llevar a cabo un evento de este tipo.
Debe actualizar esta relación si quiere utilizar recursos en Gestión de eventos.
Si quiere utilizar los tipos de recurso Instructor y Material, también debe actualizar las relaciones impartido por (para el tipo de recurso Instructor) y utiliza material para participante/evento (para el tipo de recurso Material).
Especifique el(los) instructor(es) que deben proponerse para el tipo de evento o por regla general.
Aquí se especifica el material que se requiere por participante. Se especifican los tipos de objeto, no materiales concretos. Por ejemplo, puede especificar que el tipo de evento requiere el tipo de material Libro de curso para cada participante.
Aquí se especifica el material que se requiere por evento. Por ejemplo, puede especificar que el tipo de evento requiere el tipo de material proyector por evento.
Aquí se especifica el organizador. La información almacenada aquí sobre si el organizador es interno (unidad organizativa) o externo (empresa) se utiliza para la facturación y propósitos de facturación de actividad y para la función Correspondencia.
Aquí se especifica la cualificación definida como condición previa a la participación. En el infotipo Procedimiento, puede especificar si se lleva a cabo una verificación de esta condición previa durante la inscripción. (Al hacer esto puede sobrescribir las opciones generales hechas en el Customizing para Gestión de eventos en
Verificación de participantes para este tipo de evento.)
Aquí se especifica la cualificación definida como condición previa a la participación. En el infotipo Procedimiento, puede especificar si se lleva a cabo una verificación de esta condición previa durante la inscripción. (Al hacer esto puede sobrescribir las opciones generales hechas en el Customizing para Gestión de eventos en
Verificación de participantes para este tipo de evento.)
Aquí se especifica la cualificación obtenida al asistir a un evento de esta clase. Esta relación se usa para el control que el sistema lleva a cabo para condiciones previas de participación, y al transferir la cualificación a participantes durante el proceso de seguimiento. Esta información se almacena en el infotipo Procedimiento, que puede actualizarse también para el tipo de evento (véase abajo).
Aquí se relaciona un centro de coste con el centro de coste maestro (con fines de contabilidad para los artículos de coste de un evento ).
En este infotipo, puede seleccionar las formas de calificación que quiere utilizar para el evento y las calificaciones del participante. Las entradas que hace anulan las opciones generales realizadas en el Customizing para Gestión de eventos en
Configurar parámetros de control.
Se utiliza esta relación para especificar el grupo destino (representado por el tipo de objeto Trabajo) del tipo de evento. Esta información se puede imprimir en el folleto de evento.
Esta relación le permite especificar a un responsable de evento para un tipo de evento.
El infotipo Período de validez/validez le permite especificar el período de tiempo en días y/o meses durante el cual la participación en un evento es válida como requisito para participar en un evento subsiguiente.
En esta etiqueta, puede actualizar la información siguiente:
El infotipo Necesidad le permite especificar qué necesidad existe para fechas de eventos de un tipo de evento por trimestre, por sede y por idioma.
Sin embargo, recomendamos que determine la demanda en el menú dinámico Planificación, en su lugar.
El infotipo Información sobre facturación/imputación de actividades le permite asignar tipos de eventos a áreas de ventas. Se necesitan áreas de ventas para llevar a cabo la facturación para los eventos. También se especifica la sociedad CO, y la clase de operación para imputación interna de actividad (para la participación y la función de instructor).
En el infotipo Costes asigna costes a tipos de evento. Se subdividen los costes en componentes de costes. Debería haber creado ya las posiciones de costes en el Customizing en Preparación de evento ® Definir componentes de costes.
En el infotipo Procedimiento ordena al sistema cómo reaccionar durante la verificación de inscripciones dobles, preinscripciones dobles, requisitos de participación y cualificaciones. Además, debe especificar qué operaciones subsiguientes se deben ejecutar durante el proceso de seguimiento.
Cuando se crea el infotipo Procedimiento para un tipo de evento, se anulan las opciones generales realizadas en el Customizing para Gestión de eventos en
Verificaciones de participante y en
Tratamiento posterior de eventos para este tipo de evento.
El infotipo Enlace web le permite enlazar un tipo de evento con cualquier dirección URL de Internet.
El infotipo Knowledge Link le permite enlazar un tipo de evento con los objetos de información en el SAP Knowledge Warehouse (versión 4 de base de datos de información).
La mayoría de los datos mencionados son opcionales. Sólo es obligatorio especificar el período de validez, la denominación y la abreviatura de un tipo de evento.
Sin embargo, cuanta más información se almacene en el tipo de evento al crearlo, menos trabajo se tendrá con las fechas individuales de cada evento individual basado en este tipo.
Integración
Puede crear y tratar tipos de evento en el Customizing para la Gestión de eventos en Preparación del evento o en Opciones actuales.
Véase también:
Creación de un tipo de evento Catálogo de eventos Grupo de eventos Fechas del evento