Capacidad (infotipo 1024) 

Definición

Infotipo que le permite especificar la capacidad mínima, óptima y máxima de los tipos de recurso, los recursos, los tipos de evento y los eventos. Si no se alcanza la capacidad mínima definida para un evento, el sistema propondrá que al pasar a Fijar el evento, éste se anule. La capacidad óptima se utiliza para calcular los recursos necesarios y los costes previstos. La capacidad máxima es la cantidad máxima de participantes permitida para un evento.

Utilización

El infotipo Capacidad se utiliza:

Este valor se determina sólo en el tiempo de ejecución. La capacidad global del evento se muestra en la pantalla de datos Inscribir participaciones bajo Datos del evento y también en los menús dinámicos Participación, Evento, Herramienta e Información (haciendo doble clic en el icono de semáforo junto a las fechas del evento).

Estructura

Se emplean las normas siguientes para calcular la capacidad global de un evento:

Para un evento se guardan los valores de capacidad siguientes:

mínimo = 5, óptimo = 10, máximo = 15

La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:

mínimo = 2, óptimo = 12, máximo = 12

Los valores de capacidad resultantes relevantes para las inscripciones de participaciones son:

mínimo = 5, óptimo = 10, máximo = 12

Si un recurso no tiene el registro del infotipo Capacidad, se utilizarán los valores de capacidad almacenados para el tipo de recurso. Si un evento no tiene el registro del infotipo Capacidad, se utilizarán los valores de capacidad archivados para el tipo de evento.

Si no se han archivado valores de capacidad para estos objetos, el sistema tomará la capacidad estándar definida en el Customizing de Gestión de eventos, en Catálogo de eventos ® Elementos de control (cambiar SEMIN KAP).

Para un evento se guardan los valores de capacidad siguientes:

mínimo = 10, óptimo = 15, máximo = 20

La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:

mínimo = 2, óptimo = 5, máximo = 8

Las capacidades resultantes son:

mínimo = 8, óptimo = 8, máximo = 8

Para el evento se guardan los valores de capacidad siguientes:

mínimo = 10, óptimo = 15, máximo = 20

La sala en la que debe celebrarse el evento tiene los siguientes valores de capacidad almacenados:

mínimo = 3, óptimo = 9, máximo = 12

Las capacidades resultantes son:

mínimo = 9, óptimo = 9, máximo = 12

Actualización del infotipo