Fechas del evento 
Fechas del evento
En Gestión de eventos los conceptos evento y fecha de evento son sinónimos. Una fecha del evento se basa en un plano o modelo de tipo de evento. Contrariamente a su tipo de evento, la fecha del evento es un evento real planificado para celebrarse en una fecha específica. Tiene una fecha de inicio y una fecha de fin.
Utilización
En la Gestión de eventos, configuró un catálogo de eventos planificando o creando fechas de evento. Una vez haya creado una fecha de evento, puede hacer inscripciones de participación para el mismo.
Cuando se crea un evento para celebrarlo en una fecha determinada, primero se debe seleccionar un tipo de evento en que basarla. A continuación, registre diversas clases de información para esta fecha de evento, por ejemplo, la sede del evento, o los recursos que precisa.
También es posible crear datos para un evento, usando uno existente como máscara de edición desde la que copiar.
Cuando utilice la función de planificación para fechas de evento, puede planificar múltiples fechas de evento en un paso, de acuerdo con la demanda existente.
Véase también:
Creación de una fecha de evento con recursos Creación de una fecha de evento sin recursos Planificación de una fecha del eventoEstructura
Cuando cree o planifique una fecha de evento, grabe todos los datos requeridos para retener el evento, por ejemplo:
Un evento interno es un evento de cuya organización es responsable su empresa. Un evento externo es un evento organizado por un organizador tercero. No se puede planificar un evento externo, lo que significa que no se puede efectuar una ocupación de recursos para el evento. Sólo se pueden crear fechas de eventos una por una. Cuando planifique fechas de evento, se generarán automáticamente fechas internas para el evento.
Puede crear fechas de evento con uno de los dos status: Fijado (activo) o Planificado. Si se crea un evento con el status Planificado, se puede enviar la confirmación preliminar de la inscripción a los participantes. Más adelante, al modificar el status a Fijado, se pueden enviar las confirmaciones definitivas. Esta opción puede ser útil si se planifica un evento con mucha antelación y de hecho podría ser cancelado antes de emitirse las confirmaciones definitivas. Esto le permite cancelar eventos antes de haber confirmado definitivamente las inscripciones de participación.
Además, al modificar el status a Fijado, las inscripciones en lista de espera pueden convertirse en normales, obligatorias o anticipadas.
Si se crea un evento con el status Planificado, se debe modificar el status a Fijado en un momento dado. Esto es necesario para poder hacer la gestión del seguimiento.
Sin embargo, también se puede crear un evento con el status Fijado desde el principio. Si se hace de este modo, se envía la confirmación definitiva en cuanto haya inscripciones.
Véase también:
Inscribir evento definitivamente Tratamiento posterior de eventosPuede crear fechas del evento en el status Bloqueado. Esto significa que no se puede realizar ninguna reserva hasta que se desbloqueen.
Véase también:
Bloqueo/Desbloqueo de eventosSi utiliza sedes de eventos, se debe registrar una sede.
Defina sedes en el Customizing para Gestión de eventos en
Crear sede. Especifique si desea utilizar las sedes de evento en el paso
Utilización de sedes de evento. Si no se han configurado las sedes, la entrada es opcional.
Debe registrar el Idioma en el que se celebra el evento.
Existen dos posibles maneras de especificar el horario de un evento.
Para más información, consulte Creación de un horario.
Defina los modelos de horarios necesarios para crear un plan de fechas en el Customizing de Gestión de eventos en
Definir plan de fechas.
La información sobre la cantidad de participantes ( capacidad) se hereda automáticamente del tipo de evento, si esta información está disponible. Sin embargo, es posible especificar una capacidad distinta para el evento mismo.
Puede especificar tanto un precio interno con fines de imputación interna de actividad, como un precio externo para facturar.
Si quiere fijar un precio para el evento, puede utilizar la función
Determinar propuesta de precio en esta pantalla de datos seleccionando 
.
La asignación de costes, que implica especificar una sociedad CO y un centro de coste, es necesaria a efectos de cargo de costes.
Registre el organizador del evento. Los organizadores de los tipos de unidad organizativa y empresa se crean en el Customizing para la Gestión de eventos, en
Organizador.
Cuando cree fechas de evento, puede almacenar más información para ellos que cuando utiliza la función de planificación (por ejemplo, número de participantes, precio y asignación de costes, y los datos de organizador). Cuando utilice la función de planificación, se transferirán automáticamente los datos que se hayan actualizado para el tipo de evento a la fecha de evento correspondiente. Si desea anular los datos del tipo de evento para las fechas de evento que ha planificado, puede utilizar la función Modificar fecha del evento.
Aquí puede almacenar información descriptiva o semántica de un evento, en los subtipos siguientes del infotipo Descripción:
Descripción general, contenido del evento, notas.
Además, puede crear referencias del evento a objetos de información externos utilizando los infotipos siguientes:
Knowledge Link: El infotipo Knowledge Link le permite enlazar el evento a objetos en el SAP Knowledge Warehouse (como la documentación sobre el curso, los CBTs o los videos).
Enlace web: El infotipo Enlace web le permite enlazar cualquier dirección URL de Internet que contenga información que es relevante para el evento.
Puede visualizar los objetos info que están enlazados con un evento mediante los infotipos Knowledge Link y enlace web en la pantalla de datos del evento o en las aplicaciones del Employee Self-Service (ESS) (si se lista el evento en el ESS).
Cuando cree un evento, también puede ocupar los recursos que sean necesarios para el mismo. La ocupación de recursos es opcional. Puede crear un evento sin ocupar recursos para él.
Cuando se planifica un evento, se especifican valores de planificación acerca de la ocupación de recursos. Estos valores se emplean para ocupar los recursos necesarios, si es que están disponibles. Más adelante podrá ocupar los recursos que le falten con la función Modificar fecha del evento.
Véase también:
Creación de una fecha de evento con recursos Creación de una fecha de evento sin recursos Planificación de una fecha del evento Tipo de eventos