Tratamiento ulterior de eventos (Biblioteca SAP

Tratamiento ulterior de eventos

Utilización

En cuanto un evento ha empezado o tiene el status fijado, se pueden realizar las operaciones de tratamiento ulterior de ese evento.

Condiciones previas

El evento debe tener el status de fijado.

El evento no debe estar anulado.

El evento no debe tener un indicador de historial (véase abajo).

Características

Los objetivos del evento pueden otorgarse a los participantes como cualificaciones. Si los objetivos del evento deben transferirse como cualificaciones a los participantes durante el tratamiento ulterior, es necesario asignar un valor a las cualificaciones. Este valor se guarda como dato adicional de la vinculación creada entre el participante y la cualificación.

El registro de inscripción (la vinculación evento/participante) se borrará si se ha especificado así en Customizing (véase abajo).

Se crea una vinculación entre el tipo de evento y el participante si se ha especificado así en Customizing (véase abajo).

Las operaciones mencionadas arriba dependen de las opciones de procedimiento que se realizan en el Customizing de Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Tratamiento posterior.

Este procedimiento define:

La asignación de cualificaciones a los participantes.
La creación de vinculaciones entre el participante y el tipo de evento.
El borrado de vinculaciones entre el participante y el tipo de evento.

Si desea definir un procedimiento especial para un tipo de evento particular, se puede hacer utilizando el infotipo de Procedimiento 1030.

Se añadirá un indicador de historial al tipo de evento, si se especifica en la pantalla inicial en Datos adicionales.

Un evento con un indicador de historial no se puede modificar de ninguna manera. La grabación histórica es irrevocable.

Las notificaciones de confirmación de participación se emiten automáticamente para todos los participantes. Las configuraciones necesarias para la salida de notificaciones se hacen en el Customizing de Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Correspondencia ® Control de salida.

Las medidas arriba mencionadas sólo se llevan a cabo para las inscripciones con prioridad normal o obligatoria, no para las inscripciones en lista de espera.

Resultado

Los objetivos del evento se otorgan a los participantes como cualificaciones.

El registro de inscripciones se borrará si se ha especificado así en Procedimiento.

Se creará el historial de participación si se ha especificado así.

Las notificaciones de confirmación de participación se emiten automáticamente para todos los participantes.

El evento se ha actualizado históricamente cuando ha sido necesario.

Los eventos históricamente registrados ya no figuran en el catálogo de eventos.

Véase también:

Tratar un evento ulteriormente

Procedimiento (Infotipo 1030)