El infotipo Necesidades almacena información sobre la cantidad de eventos de un tipo de evento determinado que se necesita en un período específico.

Las siguientes especificaciones son válidas para los registros de infotipos:

• El período de validez de un registro de infotipos debería comprender un año entero si es posible.
• El año de la fecha final debe ser el mismo que el año de la fecha inicial.
• La fecha inicial que propone el sistema para el registro de infotipos es la misma que la fecha de inicio de validez del tipo de evento. Como fecha final se propone automáticamente el último día del mismo año. Se pueden sobrescribir ambas fechas.
  Si el usuario desea crear el infotipo Necesidad para un tipo de evento, es útil definir 01/01 como fecha de inicio de la validez. De este modo, se garantiza que la validez del registro de infotipo comprenderá un año entero.

• Para garantizar la consistencia de datos, no es posible crear un registro cuyo período de validez solape el período de validez de un registro existente.

Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma.

Este infotipo se actualiza en el Customizing para Gestión de eventos bajo Preparación de evento o en Opciones actuales bajo Crear tipo de evento. Otra posibilidad es crear la necesidad al llevar a cabo la planificación de eventos en el Menú de planificación.