Transferencia de un informe al portafolio de informes 

Una vez creados los grupos de usuarios y las clases de informe, el tercer paso consiste en transferir informes al portafolio de informes. Es posible copiar informes desde la investigación de SAP-EIS o bien desde una fuente externa mediante la transferencia de datos de SAP-EIS.

Transferencia de informes desde investigación

Cuando se transfiere un informe desde investigación, se puede seleccionar entre grabar los Datos o la Estructura del informe en el portafolio de informes.

Los informes almacenados con datos se graban (o se "congelan") con los datos o gráficos que contienen en el momento de la transferencia. Esto significa que cuando se ejecuta el informe, los datos visualizados son exactamente los mismos que cuando se transfirió. Al guardar informes con la estructura, se graba la definición de informe o una secuencia de pantallas. Si se contabilizan nuevos registros de datos en la base de datos SAP-EIS, éstos se incluyen en el portafolio de informes al ejecutar el informe.

Puesto que los datos pueden seleccionarse en diferentes momentos, es necesario diferenciar dos casos más de informes de estructura. Si no se han seleccionado datos, éstos se leerán cuando se llame el informe. No obstante, también se pueden seleccionar los datos en el proceso de fondo (véase Congelación de datos de informe e impresión de informes en proceso de fondo. Una tarea programada puede ejecutarse en intervalos periódicos, por ejemplo, todas las noches. Desde el punto de vista del rendimiento, se aconseja utilizar datos congelados y seleccionar solamente datos actuales cuando sea necesario. Para seleccionar datos actuales al llamar un informe, seleccione Detalles ® Selección nueva.

Pueden copiarse tanto pantallas individuales como secuencias de pantallas a partir de la investigación. Una secuencia de pantallas puede consistir en tablas, gráficos y comentarios.

En la siguiente ilustración pueden verse los cuatro tipos de informes del portafolio de informes. Se trata de: La pantalla individual de datos congelados, la pantalla individual de datos actuales, la secuencia de pantallas de datos congelados y la secuencia de pantallas de datos actuales.

En caso de que ya se hayan definido excepciones en un informe a copiar, éstas también se transferirán al portafolio de informes. Para más información, véase Informes de excepción en el portafolio de informes.

Observe que cualquier modificación de un informe de investigación, una vez copiado en el portafolio de informes, no afecta al informe del portafolio de informes. Sin embargo, las modificaciones realizadas posteriormente en un formulario se convierten automáticamente en informes de estructuras basados en dicho formulario. Dado que los informes de datos siempre representan una copia de una lista o secuencia de pantalla en un momento determinado, la modificación de un formulario en el cual se basan dichos informes no afecta al informe de datos en el portafolio de informes.

Se puede acceder a las funciones de transferencia de los informes de investigación en Informes ® Exportar. Para más información, véase Cómo copiar informes desde la investigación.

Transferencia de informes desde fuentes externas

Existen dos tipos de informes que se transfieren desde fuentes externas.

Con este tipo de informe se copia una lista al portafolio de informes. En estas listas no se incluye ninguna función interactiva.

Desde el mismo portafolio de informes pueden ejecutarse informes de investigación, informes Report Writer y programas ABAP. También es posible iniciar cualquier programa de PC llamando ciertos programas ABAP (por ejemplo, RKCWINEX).

Éstos deben copiarse en el portafolio de informes en Portafolio de informes ® Informe del portafolio de informes ® Traspaso externo. Para más información, véase Transferencia de datos al portafolio de informes.