Congelar datos de informe e imprimir informes en el fondo 

Esta sección describe cómo puede seleccionar y congelar datos en el fondo para un informe. La utilización de variantes y de grupos de variantes para grabar datos significa que cuando se ejecuta el informe, ya no se deberán seleccionar los datos de la base de datos EC-EIS. Los datos ya están formateados, lo cual reduce considerablemente el tiempo necesario para ejecutar un informe. Para obtener información general acerca del rendimiento del sistema en informes, véase Actualización de tiempos de respuesta.

En esta sección también se describe cómo imprimir informes mediante variantes y grupos de variantes. También se pueden guardar datos e imprimir informes de ejecución en proceso de fondo en determinados momentos o periódicamente.

Las variantes y grupos de variantes del release 4.0 sustituyen a los grupos de variables de releases anteriores. Se puede obtener información detallada sobre la conversión del release 3.x al 4.0 en la información del release del sistema.

1. Paso: Creación de variantes

Para congelar datos de informe o imprimir un informe deberá haber definido previamente variantes. En una variante se determina cómo se completan las variables en el informe, para poder procesar el informe en proceso de fondo. Seleccione Sistema de información ® Datos de informe ® Actualizar variantes.

Establezca los datos de selección del informe y configure el modo en que se debe procesar el informe en el proceso de fondo.

Seleccione Imprimir informe(s) para imprimir datos. Deberá especificar si desea imprimir la lista desglosada o la detallada. También hay que decidir si se desea una nueva selección de datos o imprimir datos congelados existentes.

Seleccione Congelar datos de informe para seleccionar datos en proceso de fondo. Los datos seleccionados se grabarán.

Si el informe está almacenado en el portafolio de informes, puede seleccionar Verificar excepciones. Este indicador controla si las excepciones creadas en un informe del portafolio de informes deben evaluarse en el portafolio de informes. Si selecciona este indicador, el sistema primero selecciona los datos y después verifica si se ha traspasado algún umbral de excepción. Para más información sobre este particular, véase Informes de excepción en el portafolio de informes.

Si ha efectuado sus entradas seleccione Pasar a ® Variantes ® Grabar como variante. (véase la documentación online BC: Computing Center Management System. Es posible programar esta variante en la ejecución en proceso de fondo o bien ejecutar el informe directamente online. En caso de que sea necesario programar varios informes periódicamente en la ejecución en proceso de fondo, es posible combinar varios informes con sus variantes en un grupo de variantes (véase paso 2).

2. Paso: Definición y actualización de grupos de variantes

En un paso se puede hacer lo siguiente con un grupo de variantes:

Mediante Sistema de información ® Datos de informe ® Definir grupo de variantes se puede crear un grupo de variantes. A continuación, en Sistema de información ® Datos de informe ® Actualizar grupo de variantes, introduzca los informes y variantes que desee procesar con este grupo de variantes. En la pantalla inicial determine para qué tipo de informe desea introducir variantes. Sin embargo, también es posible introducir informes de investigación e informes del portafolio de informes en el mismo grupo de variantes.

3. Paso: Programación de grupos de variantes en la ejecución en proceso de fondo

En el tercer paso se programa el grupo de variantes de la ejecución en proceso de fondo. Si sólo se desea programar determinados informes del grupo de variantes, se pueden introducir los informes a ejecutar. Partiendo del grupo de variantes y de los informes seleccionados, se programa un informe en la ejecución en proceso de fondo. Este trabajo se puede ejecutar periódicamente en determinados momentos. Para más información, véase el manual online BC: Computing Center Management System.