Para lograr ejecutar un informe que obtiene los datos de la base de datos variables en un tiempo de respuesta adecuado deberá leerse únicamente una cantidad reducida de datos. Por norma general, sólo tiene sentido la ejecución online de informes que no contengan más de 20.000 registros. Esta cantidad puede elevarse mediante medidas especiales de ajuste, por ejemplo, cuando se ha ampliado la memoria intermedia de la base de datos y, por consiguiente, el acceso al disco duro ya no es necesario. También puede resultar útil la creación de índices especiales. La posibilidad de realizar medidas de ajuste depende especialmente del sistema de base de datos y del sistema operativo.

Es posible ejecutar un informe en proceso de fondo y grabar datos contenidos en la memoria principal. Estos datos se denominarán datos grabados.

La gran ventaja de este método es que el usuario final no tiene que esperar a que se lean los datos variables. El informe puede planificarse en proceso de fondo y el usuario final recibe automáticamente los datos grabados más recientemente. El grado de detalle de los datos grabados corresponde a las necesidades del usuario final. Un informe con datos grabados puede llamarse de forma mucho más rápida que si se tratara de un informe ejecutado online, puesto que no se carga tanto el servidor de base de datos.

El inconveniente de este método es que debe crearse una variante para cada combinación de variables. Esto puede resultar problemático en el caso de que sean necesarias muchas combinaciones de variables distintas. Sin embargo, estas variables pueden integrarse en un grupo de variantes y ejecutarse juntas en proceso de fondo.

Con informes extensos y complejos es útil emplear datos grabados.

Al mantener un set de datos integrados adicional, puede reducirse el volumen de datos a leer (y, como consecuencia, el tiempo de respuesta del informe). Estos sets de datos integrados se denominan niveles de integración. Puede determinarse tanto el número de niveles necesarios como el grado de detalle correspondiente.

Este procedimiento no tan sólo ofrece la ventaja de que los datos leídos de los niveles de integración pueden llamarse de forma rápida, sino que además los datos siempre están actualizados en comparación con los datos grabados. Los datos siempre se actualizan al mismo tiempo que la base de datos de operaciones con aspectos. Un inconveniente de este proceso es que la transferencia de datos se realiza más despacio a medida que aumenta el número de niveles de integración.

La utilización de niveles de integración sólo tiene sentido si los datos son requeridos por varios informes.

Debido a que no todos los niveles de integración pueden producir una mejora de los tiempos de respuesta en comparación con un informe que se ejecuta online, se han establecido directrices para definir los niveles de integración.

La interfase informe-informe permite conectar entre sí varios informes individuales (cada uno con un número limitado de características) en forma de módulos, a fin de posibilitar la navegación desde objetos altamente integrados hacia detalles o hacia otros tipos de objetos. Para lograr tiempos de respuesta óptimos debe iniciarse con un informe altamente integrado. En este informe debe incluirse un número reducido de características libres. El uso de la interfase informe-informe permite llamar informes (conectados) que contienen características adicionales, los cuales describen más detalladamente los objetos. El tiempo de respuesta de estos informes conectados es muy favorable gracias a que sólo se selecciona un volumen reducido y específico de datos.

• Utilizar datos grabados para un informe extenso y complejo pero utilizar un nivel de integración para un informe que recurre a datos altamente integrados.