Cómo copiar informes desde la investigación (Biblioteca SAP

Cómo copiar informes desde la investigación

Para copiar un informe de investigación en un portafolio de informes debe seguir los siguientes pasos:

Seleccione Informe ® Exportar en el informe que se desee transferir. Aparecerá una ventana de diálogo. Marque el botón de selección Traspaso al portafolio de informes.

Aparecerá una ventana de diálogo en la que deberá introducirse la parte del portafolio de informes a la que se transferirá el informe y describirse el modo en que deberá realizarse dicha transferencia.

Primero se introducirá el Nombre del informe. Observe que no es necesario que éste sea idéntico al nombre del informe de investigación original.

A continuación se especificará el Grupo de usuarios, la Clase de informe y el Color en los que se guardará el informe.

Normalmente, el informe se asigna a un grupo de usuarios y a una clase de informe. En caso de que varios grupos de usuarios necesiten tener acceso al informe, es posible definirlo en el portafolio de informes (véase Actualización de un informe del portafolio de informes).

Luego defina lo que debe transferirse.

Aquí tienen que tomarse dos decisiones importantes:

– Se puede seleccionar entre Pantalla individual y Secuencia de pantallas. Si se selecciona Pantalla individual, se copiará en el portafolio de informes la lista que se esté visualizando. Si selecciona Secuencia de pantallas, se copiará la lista visualizada y la secuencia deseada de funciones y listas.

– Todavía debe especificar si desea grabar el informe con los datos tal y como se visualiza actualmente o si sólo quiere grabar la estructura (definición). Esta diferencia tan importante se explica en detalle en Transferencia de un informe al portafolio de informes.

Mediante el pulsador Comentario puede crear un comentario, el cual se exportará, junto con el informe, al portafolio de informes. No sólo puede visualizar este comentario en el portafolio de informes sino que también puede actualizarlo (véase Actualización de un informe del portafolio de informes).

El pulsador Textos del informe permite la actualización de los textos explicativos del informe. Aparece una ventana de diálogo. En ella puede copiar el texto breve mediante el pulsador Descr.breve, o bien el texto explicativo mediante el pulsador Texto explic. También puede introducirse el texto de forma manual.

A continuación, seleccione Continuar.

Si ha seleccionado la opción Pantalla individual, la pantalla actual se copiará en el portafolio de informes de forma automática. Si ha seleccionado la opción Secuencia pantallas, ya puede realizar la mayoría de funciones interactivas y, por lo tanto, "grabarlas". Una vez creada la secuencia que se desee, vuelva a seleccionar la secuencia de menú Informe ® Exportar ® Cerrar copia ® Portafolio informes. Aparecerá una ventana de diálogo en la cual debe decidir si desea grabar la secuencia registrada o no.

Observe los dos puntos siguientes relativos a la grabación de una secuencia de pantallas.

Al grabar gráficos, se grabará la primera pantalla del gráfico.
Para la mayoría de funciones deben especificarse los parámetros en las ventanas de diálogo. Si, por ejemplo, desea clasificar la lista conforme a una columna determinada, deberá posicionar primero el cursor en la columna correspondiente. A continuación, deberá especificar si desea clasificar en orden ascendente o descendente. Cuando el usuario final visualiza la secuencia en el portafolio de informes, el sistema no visualiza ninguna ventana de diálogo puesto que no es pertinente. Sin embargo, sí se visualiza un mensaje en el que se informa al usuario acerca de la forma en que se ha clasificado la columna.

Si ha grabado un informe en el portafolio de informes con o sin datos, luego podrá tratarlo. Para más información, véase Actualización de un informe del portafolio de informes.