Si se ha grabado un informe con datos o sin ellos en el portafolio de informes, éste se podrá tratar posteriormente en Sistema de información ® Portafolio de informes ® Informe del portafolio de informes ® Modificar.

Podemos distinguir dos clases de modificaciones:

Modificaciones que afecten al informe en sí, lo que significa que el informe se visualizará de diferente manera durante la ejecución (véase Modificación de un informe y Ejecución y modificación de un informe).
Modificaciones que sólo afecten a la asignación del informe a una clase de informe o a un grupo de usuarios (véase Modificación de la asignación de un informe a una clase de informe).

Si durante la exportación de un informe de investigación se ha creado un comentario, se podrá llamar el texto mediante el acceso vía menús Detalles ® Visualizar comentario. Si no se actualiza ningún comentario para el informe, se puede crear un texto mediante Detalles ® Actualizar comentario.

Al ejecutar un informe de definición que contenga variables en el portafolio de informes, no se ofrecerán variables de entrada (propuestas). Los valores se transfieren automáticamente desde los parámetros de usuario o desde el informe de investigación. En Detalles ® Variables pueden fijarse otros valores de propuesta o bien preparar las variables para la entrada por parte del usuario del informe del portafolio de informes.

Las funciones Informe ® Ejecutar, Tratar ® Ejecutar y modificar, y Detalles ® Selección nueva están disponibles en esta pantalla. Es posible seleccionar nuevos datos al llamar un informe de definición o bien trabajar con un set de datos previamente grabado. Las funciones Ejecutar + Modificar y Ejecutar emplean el informe grabado en la ejecución en proceso de fondo (si está disponible), mientras que la función Selección nueva selecciona en cada caso el set de datos actual. En el extremo superior derecho del informe, el sistema visualiza información sobre el set de datos empleado (Datos actuales o Datos de MM.DD.AA HH:MM:SS).

Con la función Detalles ® Asignación del informe es posible modificar una asignación existente entre el portafolio de informes y un informe, llamándola mediante la interfase informe-informe. Dicha asignación deberá definirse en el menú de aplicación SAP-EIS utilizando el acceso vía menús Sistema de información ® Portafolio de informes ® Informe del portafolio de informes ® Traspaso externo. Para más información véase Transferencia de datos al portafolio de informes.

La secuencia de menús Detalles ® Textos de informes permite la actualización de los textos descriptivos del informe. Aparece una ventana de diálogo. En ella puede copiar el texto breve mediante el pulsador Descr.breve, o bien el texto explicativo mediante el pulsador Texto explic. También puede introducirse el texto de forma manual.

Mediante el acceso vía menús Detalles ® Layout ® Cabecera o Pie página, es posible crear o modificar cabeceras o líneas de pie de informes de definición, o copiarlas desde otros informes. Además de los textos normales, pueden insertarse variables de texto generales (p. ej., autor del informe, fecha de selección, persona que realizó la última modificación), parámetros de selección (p. ej., período contable actual) y características.

Mediante el acceso vía menús Detalles ® Layout ® Cabecera on/off o Pie página on/off, pueden activarse o desactivarse las cabeceras y los pies de página.

También existe la posibilidad de borrar el informe desde la función Modificar. En caso de que se desee borrar un gran número de informes, es más fácil hacerlo mediante Herramientas ® Desglose ® Borrar informe.

1. En la pantalla inicial puede seleccionar si desea visualizar todas las hojas del informe o bien sólo las hojas activas.

Esta distinción es necesaria, porque existe la posibilidad de suprimir pantallas individuales dentro de una secuencia de pantallas.

2. Si selecciona la opción de menú Tratar ® Ejecutar + Modificar podrá:

• Desplazarse por una secuencia de pantallas (Página anterior, Página siguiente),
• Visualizar y suprimir listas de informes y gráficos (Activar pantalla, Desactivar pantalla, Gráfico anterior on, Desactivar gráfico anterior). Esto resulta útil si graba una larga secuencia de pantallas en investigación y luego decide que algunas de ellas ya no son necesarias. No es necesario transferir de nuevo el informe al portafolio de informes. Mediante la función Desactivar pantalla, puede modificar el informe de forma que determinadas pantallas se supriman de la vista del usuario final cuando éste seleccione Inf.portaf.informes en el Menú ejecutivo. Observe que no siempre es posible desactivar una pantalla. No se podrá desactivar la última pantalla activa de una secuencia. Además, en una secuencia de pantallas que conste de gráficos, por lo menos, una lista de informes de la secuencia de pantallas deberá permanecer activa. La activación y desactivación de gráficos no se produce en los propios gráficos sino en la lista de informes posterior.
• Grabe las modificaciones realizadas en las parametrizaciones de gráficos 2D y 3D.
• Trate los informes copiados como listas procedentes de fuentes externas.
• Actualice el comentario del informe. Esto debe realizarlo en la pantalla inicial (véase Modificar informe).
• Cree o visualice un comentario para cada página. Al utilizar la función Ejecutar informe , se podrán visualizar estos comentarios, aunque no actualizarlos.
• Cree, visualice, modifique y borre excepciones como en la investigación. También se podrán controlar las excepciones que sean pertinentes para el menú gráfico (véase Informes de excepción en el portafolio de informes).

Una vez transferido un informe al portafolio de informes, éste se asignará a una clase de informe y a un grupo de usuarios. No obstante, existe la posibilidad de poner el mismo informe a disposición de varios grupos de usuarios, o bien asignarlo a varias clases de informe dentro de un grupo de usuarios. En las opciones de menú Tratar ® Asignación clase informe se hallan las funciones para Crear/Modificar/Visualizar/Borrar. Las funciones son similares a las descritas en Actualización de clases de informes.

Al Crear una asignación, se puede efectuar la nueva asignación al mismo grupo de usuarios o a otro distinto. Puede tomarse como referencia la asignación de informes existente.

Cuando se utilice Modificar, Visualizar y Borrar, el sistema confeccionará una lista de las asignaciones de informes existentes. Una vez haya seleccionado una asignación de informes, podrá ejecutar la función deseada.