Ejecución de un informe 

En la pantalla inicial de la función Sistema info ® Informe ® Ejecutar se encuentran las funciones Ejecutar y Selección nueva. Para entender cómo trabajan estas funciones, es necesario saber que, cuando se llama un informe, se pueden seleccionar nuevos datos o bien se puede trabajar con un set de datos previamente almacenado.

Si existen datos almacenados disponibles, el sistema llamará el último informe almacenado. Si no se han grabado datos de informe pero existen datos en un nivel de integración correspondiente, el sistema visualizará los datos integrados. Si no existen datos ni almacenados ni integrados, el sistema seleccionará datos nuevos.

El set de datos actual siempre se selecciona.

En la esquina superior izquierda del informe, el sistema muestra información sobre el set de datos utilizado (Datos actuales o Datos de MM.DD.AA HH:MM:SS).

Los datos de un informe se guardan en Sistema info ® Informe ® Ejecutar mediante la función Guardar datos, o bien utilizando una variante de ejecución de proceso de fondo (véase Congelación de datos de informe e impresión de informes en proceso de fondo). Cuando se ejecuta de nuevo un informe para el que ya se han grabado datos, el sistema no tiene que seleccionarlos de la base de datos de SAP-EIS. Esto se refleja positivamente en el tiempo de ejecución de un informe.

Si se necesitan datos actuales pero se desea reducir el tiempo de ejecución de un informe, se puede configurar un nivel de integración para el informe. Para obtener más información, véase Niveles de integración.

Para obtener información general sobre la actividad de informes, véase Optimización de los tiempos de respuesta.

Niveles de funciones para distintas categorías de usuario

Las funciones de investigación están divididas en tres grupos para que distintas categorías de usuario puedan utilizar funciones diferentes según sus necesidades de información y tareas habituales. Esto significa que los usuarios pueden aprender a utilizar las funciones necesarias con rapidez. Se puede acceder a estos niveles en Detalles ® Más funciones.

El nivel 1 contiene las funciones básicas de investigación, una conexión con todos los documentos o comentarios disponibles sobre un informe, y la interfase con SAPoffice. Mediante las funciones asignadas, se puede navegar por una jerarquía definida de características en un informe predefinido. Las funciones que figuran en la lista detallada permiten analizar sets de datos más extensos.

Este nivel está indicado para aquellos usuarios que analizan de forma esporádica informes con formulario en investigación pero que no precisan la funcionalidad completa de navegación.

El nivel 2 contiene todas las funciones del nivel 1, más las funciones restantes para navegar en investigación, la interfase con el portafolio de informes, y también el Excel List Viewer y el download de PC, funciones gráficas, funciones para modificar la visualización y todas las funciones necesarias para trabajar con jerarquías. El usuario también puede visualizar excepciones.

Este nivel está indicado para aquellos usuarios que requieren una completa funcionalidad de análisis en investigación, así como las interfases mencionadas anteriormente.

Todas las funciones contiene las funciones del nivel 2 más las funciones para configurar la impresión, las funciones para grabar informes, definir excepciones y actualizar informes de investigación.

Este nivel está indicado para aquellos usuarios que no sólo requieren toda la funcionalidad en investigación, sino que además necesitan actualizar informes y opciones de impresión.

Mediante los IDs de parámetro RLV1 (Nivel 1), RLV2 (Nivel 2) y RLV0 (Todas las funciones) es posible asignar un nivel a cada parámetro de usuario utilizando la secuencia de menú Sistema ® Valores prefijados ® Datos propios. Esto le permite asignar un nivel de funciones a cada usuario según sus necesidades. Es posible modificar el nivel de un informe en Detalles ® Más funciones. Antes de modificar el nivel de funciones, el sistema ejecuta una verificación de autorización.

Funciones específicas de SAP-EIS

Esta función permite copiar la hoja actual o una secuencia de hojas en el portafolio de informes con o sin datos. Para obtener más información, véase Cómo copiar informes desde la investigación.

Se pueden visualizar gráficos Portfolio en la lista desglosada. Los gráficos Portfolio se utilizan para visualizar varios objetos en dos dimensiones y en determinadas posiciones. Para ello se emplea un sistema de coordenadas X/Y. Se puede definir el radio de los objetos utilizando una tercera dimensión. También se pueden crear diagramas de tarta utilizando otras dimensiones. El sistema muestra dos ventanas de diálogo en las que se deberá especificar el tipo de gráfico Portafolio deseado. Es posible llamar el gráfico desde la primera ventana de diálogo. Obtendrá más información en la ayuda online que incluye el propio gráfico Portfolio.

Esta función traspasa a un Sistema R/2 todas las condiciones de selección de una celda específica dentro de un informe. Desde allí, y a partir del siguiente release R/2, será posible llamar automáticamente la operación relevante para el contenido de la celda. Esta función hará posible una forma de navegación entre SAP-EIS y un Sistema R/2.

Con esta función se puede visualizar una lista de las nueve últimas transferencias y de su status.

Se puede disponer de comentarios de informes completos, ratios, características y valores de característica. Para determinar los comentarios disponibles para cada objeto seleccione Detalles ® Comentario ® Resaltar. Los objetos se resaltarán en color. Sitúe el cursor sobre el texto resaltado que desee y seleccione Detalles ® Comentario ® Visualizar. El comentario se visualiza en una ventana de diálogo.

Si existe un comentario para el objeto en el idioma con el que se ha entrado al sistema, se visualizará en ese idioma. Si existe en varios idiomas extranjeros, se visualizará en el idioma definido a continuación en la secuencia del sistema.

Si se desea crear o modificar un comentario seleccione esta función. Con esta función, el sistema muestra el editor con el que puede crear un nuevo comentario o modificar uno existente.

Para objetos como características, ratios y valores de característica, se actualizarán los comentarios en las opciones de menú Datos maestros ® Comentarios ® Actualizar del menú de aplicaciones SAP-EIS. Para actualizar los comentarios de otros objetos véase Actualización de comentarios.

Esta función resalta todos los campos para los que se ha almacenado un comentario. Es, por lo tanto, recomendable utilizar esta opción antes de visualizar o actualizar comentarios. Obsérvese que no se resaltan con esta función aquellos objetos para los que existen comentarios de datos variables.

Con esta función se pueden crear, visualizar, modificar o borrar comentarios sobre datos variables. Posicione el cursor en la celda, fila o columna en la que desee ver los comentarios y seleccione la función. Los comentarios existentes sobre los datos variables seleccionados se listan en una ventana de diálogo. Los comentarios se seleccionan de acuerdo con la condición de selección del informe, el nivel de desglose y la posición del cursor. Cuanto más específica sea la selección de datos, más específicos serán los comentarios correspondientes. Si posiciona el cursor en la cabecera del informe obtendrá, por ejemplo, comentarios acerca de las características de la cabecera y del área de navegación. No obstante, si navega por el informe, efectúa el desglose en una fila y posiciona el cursor en una celda, obtendrá comentarios sobre la combinación de valores de característica y ratios que determina los contenidos de esta celda.

Con la ayuda de los iconos correspondientes se pueden visualizar, modificar o borrar estos comentarios. Si se desea crear un comentario para los datos variables seleccionados, aparecerá otra ventana de diálogo.

Los preparativos necesarios para actualizar comentarios sobre datos variables se describen en el Customizing.

Gestión de documentos está conectada a SAP-EIS. Las funciones de este menú sólo son de interés si se tiene instalado un sistema de gestión de documentos.

Durante la actualización de datos maestros, se pueden almacenar documentos para los datos maestros de SAP-EIS, para valores de característica específicos. Si posiciona el cursor sobre un objeto para el que se ha almacenado un documento, el sistema mostrará una ventana de diálogo con una lista de todos los documentos almacenados para este objeto. Desde aquí puede acceder a una función en el sistema de gestión de documentos y visualizar un documento en formato de mapa de bits, por ejemplo.

Esta función resalta todos los campos para los que se ha almacenado un documento. Es recomendable utilizar esta opción antes de llamar Visualizar.

Esta función le permite visualizar más información sobre un ratio. Se visualizará la fórmula para calcular el ratio.

Se puede obtener información general sobre la investigación y también los procedimientos adecuados en la documentación online multiaplicaciones Investigación.