Creación de un plan de viaje: Gestor de viajes 

Condiciones previas

Antes de crear un plan de viaje para un viajero, deberá existir en el sistema un número personal válido para ese viajero.

Si se han introducido ciudades en la solicitud de viaje que no tengan su propio emplazamiento IATA, verifique estas ciudades en el plan de viaje y sustitúyalas por un emplazamiento IATA existente en los casos necesarios.

Procedimiento

Inicio directo

Inicio mediante el gestor de viaje

  1. Gestión de viajes ® Planificar viaje.
  • Gestión de viajes® Gestor de viajes ® Planificación de un viaje de negocios.
    1. Introduzca el número personal del viajero y seleccione Continuar. Aparecerá la pantalla Plan de viaje: <Número de viaje>, <Nombre y apellidos del viajero>.
    2. Indique los datos necesarios.

      3. Las entradas en las siguientes áreas de datos son opcionales:

        1. Otros destinos: Introduzca las poblaciones de destino de cualquier otro trayecto siguiente a la primera población de destino. Las entradas sólo tienen propósito informativo. No influyen en la ocupación posterior de los servicios de viaje.
        2. Adelanto para el viaje: Si se necesita un adelanto para el viaje, debe indicarse aquí. El importe del adelanto se convierte directamente en importe de gastos. La entrada del adelanto requerido se utiliza como información para la autorización posterior del plan de viaje y constituye la base del pago.

          3. Para más información sobre la liquidación de adelantos para el viaje, véase Escenarios de entrada de adelantos para el viaje.

        3. Asignación alternativa de los costes de la duración del viaje, distinta del maestro CA: Si se deben asignar los costes del viaje a un objeto de imputación diferente, deben especificarse aquí. Esta entrada sólo es informativa y se utiliza para la autorización del plan de viaje.
        4. Notas: En este campo de texto definido por el usuario se puede introducir cualquier nota adicional sobre el viaje. Servirá también como información adicional importante para el superior que deba dar la autorización.
    3. Una tras otra, desglose las áreas de datos de los servicios de viaje que requiera, seleccionando . En cada área introduzca el horario y el lugar de los servicios de viaje, inicie una consulta de disponibilidad y seleccione un servicio.
    4. Posteriormente se podrán reservar a la vez todas las solicitudes de viaje en el plan de viaje.

     

    1. Los servicios que se seleccionen se actualizarán en el área de resumen situada en el lado izquierdo de la pantalla formando un itinerario cronológico del viaje.
    1. Se puede utilizar este itinerario del viaje para navegar a las solicitudes individuales haciendo clic en la posición requerida para seleccionarlo. A continuación se podrá tratar la posición seleccionada en el ámbito de pantalla derecho.

     

    Véase también:

    Selección y reservación de vuelos disponibles (gestor de viajes)

    Selección y reservación de habitaciones de hotel (gestor de viajes)

    Selección y reservación de vehículos de alquiler (gestor de viajes)

     

    Los tipos de servicios de viaje que se puedan solicitar dependerán del grupo de usuarios.

    Las opciones se determinan en el Customizing de la Planificación de viajes R/3 en Datos maestros ® Parámetros de control de la planificación de viajes ® Definir categorías de servicios de viajes específicas para grupo de usuarios.