Szenario 1: Integration Personalwirtschaft (SAP-Bibliothek

Szenario 1: Integration Personalwirtschaft

Verwendung

Sie verwenden dieses Szenario,

wenn es in Ihrer Organisation nicht notwendig ist, über den Einsatz der Komponente Stellenwirtschaft Personalobligo im Haushaltsmanagement aufzubauen, sondern lediglich die Aufwendungen aus der Lohn- und Gehaltsrechnung den einzelnen Verantwortungsbereichen (Finanzstellen) und ggf. Fonds im Haushaltsmanagement zugeordnet werden sollen

wenn die HHM-Kontierungen bei der Personalabrechnung aus den CO-Kontierungen und/oder anderen Kontierungen abgeleitet werden sollen

Voraussetzungen

Informationen, welche prinzipiellen Voraussetzungen für die Fortschreibung der Personalaufwendungen in das Haushaltsmanagement erfüllt sein müssen, finden Sie unter Voraussetzungen für die Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Wenn Sie dieses Szenario einsetzen wollen, müssen Sie dafür sorgen, daß bei der Personalabrechnung die HHM-Kontierungen lückenlos aus anderen Kontierungen abgeleitet werden können, entweder aus der Zuordnung von HHM-Kontierungen zu CO-Kontierungen oder aus anderen Zuordnungen.

Ableitung der HHM-Kontierungen aus den CO-Kontierungen

In Ihrer Organisationsstruktur muß die Stammdatenstruktur des Haushaltsmanagements der Stammdatenstruktur im Controlling entsprechen. Dies bedeutet, daß die Struktur von Kostenstellen, Innenaufträgen und PSP-Elementen entweder N:1 oder 1:1 der Struktur von Finanzstellen und Fonds entsprechen muß, damit die Finanzstellen und Fonds immer aus den CO-Kontierungen abgeleitet werden können.

Sie müssen daher die Zuordnungen von HHM-Kontierung zu CO-Kontierung entsprechend pflegen. Beachten Sie hierbei, daß die Zuordnung zu Kostenstellen, Aufträgen und PSP-Elementen in Abhängigkeit von Kostenarten erfolgen kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zuordnung Finanzstelle zu Kostenstelle. Außerdem gelten prinzipiell die Voraussetzungen für die Integration des Kosten- und Projektcontrollings.

Ableitung der HHM-Kontierungen aus anderen Kontierungen

Weitere Informationen, welche Möglichkeiten Sie haben, die HHM-Kontierungen aus anderen HHM-Kontierungen abzuleiten, finden Sie unter Kontierungslogik HHM-Kontierungen.

Beachten Sie, daß im Customizing des Haushaltsmanagements im Arbeitsschritt Datum für die Integration HR (Human Resources) festlegen kein Datum hinterlegt werden darf, da dadurch das Szenario 2 aktiviert wird.

Wenn für Ihren Buchungskreis das Szenario 1 aktiv ist, erscheint bei der Pflege der Infotypen in der Personaladministration beim Hinterlegen der Kostenstelle die Nachricht "Pos. &: Finanzstelle & wurde aus Vorschlagswert übernommen". Sie können diese Warnung im Customizing des Haushaltsmanagements ausschalten. Wählen Sie hierzu im Customizing Grundeinstellungen ® Nachrichtensteuerung ändern.

Wenn Sie nach dem Produktivstart das Szenario wechseln wollen, sollten Sie beachten, daß die Änderungen aufwendige Abgleichaktivitäten nach sich ziehen.

Funktionsumfang

Buchung der Personalabrechnung

Bei der Abrechnungsbuchung werden HHM-Kontierungen entsprechend der Kontierungslogik des Haushaltsmanagements ermittelt.

Die Finanzpositionen werden entweder aus dem Sachkonto abgeleitet oder ggf. aus der Kostenart.

Die Finanzstellen und Fonds werden auch entsprechend der Kontierungslogik ermittelt. Wenn in der aus dem Sachkonto oder der Kostenart ermittelten Finanzposition eine Finanzstelle hinterlegt ist und in der so abgeleiteten Finanzstelle ein Fonds, werden diese bebucht. Andernfalls werden die Finanzstelle und der Fonds aus den CO-Kontierungen abgeleitet, die in den Stammdaten des Mitarbeiters in den jeweiligen Infotypen hinterlegt sind. (Organisatorische Zuordnung (0001), Kostenverteilung (0027) und ggf. die Infotypen für die individuelle Zuordnung von Gehaltsbestandteilen (0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010).

Da in diesem Szenario keine HHM-Kontierungen im Personalstamm hinterlegt sind, enthält der HR-Abrechnungsbeleg nur die CO-Kontierungen und keine HHM-Kontierungen.

Vor der Abrechnung wird für jeden Mitarbeiter aus dem im Infotyp 0001 hinterlegten Buchungskreis zeitraumsgenau ermittelt, an welchem Szenario er teilnimmt.

Ein Mitarbeiter kann jedoch bei der Verteilung der Aufwendungen (Infotyp 0027) an Szenario 1 und Szenario 2 teilnehmen, falls Sie für unterschiedliche Buchungskreise auch unterschiedliche Szenarien für die Integration der Personalwirtschaft einsetzen. Dies ist möglich, weil Sie im Infotyp 0027 die CO-Kontierungen (für Szenario 1) und die HHM-Kontierungen (für Szenario 2) in gesonderten Zeilen hinterlegen können. Jede Zeile gehört zu einem Buchungskreis. Diese Buchungskreise können vom Buchungskreis der Person im Infotyp 0001 abweichen; sie müssen jedoch demselben Finanzkreis zugeordnet sein. Für den Buchungskreis, in dem das Szenario 1 aktiv ist, wird dann die HHM-Kontierung aus der CO-Kontierung abgeleitet. Für den Buchungskreis, in dem das Szenario 2 aktiv ist, wird dann die im Infotyp 0027 hinterlegte HHM-Kontierung bebucht.

Buchung von Personalkostenvorschüssen

In Abhängigkeit davon, ob Mitarbeitervorschüsse für Sie budgetrelevant sind oder nicht, können Sie über ein Verrechnungskonto gebuchte Mitarbeitervorschüsse auf zwei Arten bearbeiten:

Vorschüsse sind nicht budgetrelevant und sollen nicht im Budget des Haushaltsmanagements ausgewiesen werden: Hierzu müssen Sie im Vorschußkonto eine Finanzposition hinterlegen, die den Finanzvorgang 60 und den Positionstyp 3 hat.

Vorschüsse sind budgetrelevant: Hierzu müssen Sie im Vorschußkonto eine Finanzposition hinterlegen, die den Finanzvorgang 30 und den Positionstyp 3 hat. Außerdem müssen Sie im Stammsatz dieser Finanzposition, eine Dummy-Finanzstelle hinterlegen.

Siehe auch:

Integration Kosten- und Projektcontrolling.

Weitere Informationen zu den Infotypen finden Sie in der Dokumentation HR Infotypen und Organisationsmanagement.