Finanzierungen vortragen 

Verwendung

Durch den Vortrag der Finanzierungen wird der aktuelle Stand an Finanzierungen von Personen und Planstellen aus dem aktuellen Haushaltsjahr in das nachfolgende Haushaltsjahr übertragen.

Voraussetzungen

Sie müssen die Haushaltsstruktur Ihres aktuellen Haushalts bereits in das nachfolgende Haushaltsjahr vorgetragen haben (siehe auch: Haushaltsstruktur vortragen).

Sie sollten die Haushaltsvermerke Ihres aktuellen Haushalts bereits in das nachfolgende Haushaltsjahr vorgetragen haben (siehe auch: Haushaltsvermerke vortragen).

Ferner muß der Nachfolgehaushalt sich im Bewirtschaftungsstatus freigegeben oder vorläufig freigegeben befinden.

Sie sollten Ihre Haushaltsplanungen abgeschlossen haben, bevor Sie den Bewirtschaftungsstatus des Nachfolgehaushalts in freigegeben oder vorläufig freigegeben ändern, da danach keine Veränderungen am Haushalt mehr möglich sind.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Personalmanagement ® Stellenwirtschaft ® Haushalt ® Vortragen ® Haushalt vortragen.
  2. Sie gelangen auf das Bild Haushalt vortragen.

  3. Wählen Sie die Registerkarte mit dem gewünschten Haushaltselementtyp aus.
  4. Der Vortrag der Finanzierungen kann auch nur für Teilbereiche des Haushalts erfolgen.

  5. Wählen Sie den Haushalt, welchen Sie vortragen möchten, auf der ausgewählten Registerkarte aus.
  6. Um sich die Bezeichnung des Haushalts anzeigen zu lassen, wählen Sie .
  7. Geben Sie den Vortragungszeitraum ein, d.h. von welchem Haushaltsjahr ausgehend Sie in welches Haushaltsjahr vortragen wollen.
  8. Die Haushaltsjahre müssen sich lückenlos aneinanderreihen.

  9. Markieren Sie Finanzierungen im Gruppenrahmen Vortragsstufe und geben Sie im Gruppenrahmen Vortragungszeitraum einen Stichtag an, zu dem die Finanzierungen vorgetragen werden sollen.
  10. Um die Finanzierungen des aktuellen Haushalts vorzutragen, wählen Sie  Vortragen.
  11. Das System trägt die Finanzierungen aus dem ausgewählten Haushalt in den Folgehaushalt vor.

  12. Falls Fehler bei der Vortragung aufgetreten sind, werden diese in einem Fehlerprotokoll angezeigt. Weitere Information zu dem Fehlerprotokoll finden Sie unter Fehlerprotokoll bearbeiten.

Ergebnis

Sie haben den aktuellen Stand der Finanzierungen aus dem aktuellen Haushalt in den Folgehaushalt vorgetragen.