Falls bei dem Haushaltsvortrag Fehler aufgetreten sind, werden diese in einem Vortragsprotokoll angezeigt. Von diesem Vortragsprotokoll aus können die aufgetretenen Fehler direkt bearbeitet werden bzw. können Mails an die Budgetverantwortlichen verschickt werden.

Um den Budgetverantwortlichen über aufgetretene Vortragungsfehler in seinem Haushaltsbereich per Mail informieren zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie müssen im Customizing der Stellenwirtschaft unter Dialogsteuerung ® Mailanschluß einrichten den Mailanschluß eingerichtet haben.

Wenn bei dem Haushaltsvortrag Fehler aufgetreten sind, wird vom System ein Vortragsprotokoll ausgegeben. In diesem Vortragsprotokoll sind die aufgetretenen Fehler aufgelistet. Die Fehler sind einer Problemklasse zugeordnet, welche durch folgende Symbole abgebildet sind:

 Fehler

 Warnung

 Information/Erfolgsmeldung

Ferner wird für jeden Fehler eine Beschreibung ausgegeben.

Über Ampelsymbole ist der Bearbeitungsstatus des Fehlers ersichtlich. Folgende Ampelanzeigen sind möglich:

 Meldung ist offen

 Meldung ist in Bearbeitung

 Meldung wurde mit OK bearbeitet

Am Ende der Fehlermeldung ist der Budgetveranwortliche ersichtlich, in dessen Haushaltsbereich der Fehler aufgetreten ist.

Um das Fehlerprotokoll zu bearbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Über können Sie direkt in die Nachbearbeitung des Fehlers verzweigen. Das System zeigt Ihnen das entsprechende Bildschirmbild an, um den Fehler beheben zu können.
2. Sie können ein Mail an den/die Budgetverantwortlichen verschicken, um diese über die aufgetretenen Fehler zu informieren, indem Sie wählen. Das System verdichtet dabei alle aufgetretenen Fehler für den/die Budgetverantwortlichen.

Sie haben die bei dem Haushaltsvortrag aufgetretenen Fehler entweder direkt nachbearbeitet oder ein Mail an den/die Budgetverantwortlichen gesendet.