Haushaltsstruktur vortragen 

Verwendung

Durch den Vortrag der Haushaltsstruktur des aktuellen Haushalts wird die Haushaltsstruktur mit ihren Haushaltselementen, dem Originalbudget der Haushaltselemente und den tariflichen Bewertungen von Stellenanteilbudgets in das nachfolgende Haushaltsjahr überführt.

Voraussetzungen

Sie können im Customizing der Stellenwirtschaft unter Haushalt ® Haushaltsvortrag ® Haushaltsvortrag pflegen weitere Infotypen und deren Subtypen hinterlegen, die ebenfalls vorgetragen werden sollen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Personalmanagement ® Stellenwirtschaft ® Haushalt ® Vortragen ® Haushalt vortragen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Haushalt vortragen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte mit dem gewünschten Haushaltselementtyp aus.

    3. Ein Haushaltsvortrag erfolgt unabhängig vom Einstiegsobjekt immer für den ganzen Haushalt.

  3. Wählen Sie den Haushalt, welchen Sie vortragen möchten, auf der ausgewählten Registerkarte aus.
  4. Um sich die Bezeichnung des Haushalts anzeigen zu lassen, wählen Sie .
  5. Geben Sie den Vortragungszeitraum ein, d.h. von welchem Haushaltsjahr ausgehend Sie in welches Haushaltsjahr vortragen wollen.

    6. Die Haushaltsjahre müssen sich lückenlos aneinanderreihen.

  6. Markieren Sie Haushaltsstruktur im Gruppenrahmen Vortragsstufe und im Gruppenrahmen Vorzutrangende Daten die Infotypen, die Sie vortragen wollen.

    7. Bestimmte Infotypen gibt das System für den Haushaltsvortrag immer fest vor, d.h. Sie können diese nicht verändern.

  7. Um den Vortrag des Haushalts zu starten, wählen Sie  Vortragen.

    8. Das System trägt die Haushaltsstruktur des ausgewählten Haushalts in das nachfolgende Haushaltsjahr vor.

  8. Falls Fehler bei dem Vortrag aufgetreten sind, werden diese in einem Fehlerprotokoll angezeigt. Weitere Information zu dem Fehlerprotokoll finden Sie unter Fehlerprotokoll bearbeiten.

Ergebnis

Sie haben die Haushaltsstruktur in das nachfolgende Haushaltsjahr vorgetragen. Der Haushalt, der sich in dem Bewirtschaftungsstatus veranschlagt oder in Überarbeitung befindet, kann für die Haushaltsplanung benutzt werden, d.h. Sie können die Haushaltsstruktur, das Originalbudget und die tariflichen Bewertungen von Stellenanteilbudgets verändern.

Sie können jederzeit den Vortrag der Haushaltsstruktur des aktuellen Haushalts in das Folgejahr wiederholen, um die aktuellen Entwicklungen des Haushalts für das Folgejahr zu übernehmen. Ihre Veränderungen im Folgehaushalt (z.B. neu angelegte Haushaltselemente) werden dabei vom System berücksichtigt. Dabei ist jedoch zu beachten, daß gelöschte Haushaltselemente im Folgehaushalt wieder angelegt werden.