Vertretungen auf Basis eines Tagesarbeitszeitplanes pflegen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie ganztägige, kurzfristige Abweichungen von der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters hinterlegen. Dies ist z. B. dann der Fall:

In Ihrem Unternehmen sind die Tagesarbeitszeitpläne Früh-/ und Spätschicht definiert. Am 21. Januar 1997 brauchen Sie für die Spätschicht eine Vertretung. Sie wählen dafür einen Mitarbeiter, dessen Tagesarbeitszeitplan für den 21.01.1997 Frühschicht vorsieht. Durch das Anlegen einer Spätschicht wird für diesen Tag die ursprüngliche Sollarbeitszeit der Frühschicht überschrieben.

Ergebnis:
 Am 21. Januar 1997 hat der Mitarbeiter Spätschicht.

Sie sind nicht an die in einem Tagesarbeitszeitplan festgelegten Pausenzeiten gebunden. Sie haben die Möglichkeit, Pausenzeiten unabhängig von Tagesarbeitszeitplänen individuell festzulegen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Vertretungen (2003).
  2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    4. Sie gelangen auf das Bild Vertretungen im ausgewählten Bearbeitungsmodus.

  4. Geben Sie eine Vertretungsart an.
  5. Geben Sie im Gruppenrahmen Tagesarbeitszeitplan den Tagesarbeitszeitplan an, auf dessen Basis der Mitarbeiter bei seiner Vertretung arbeiten soll.

    6. Soll der Mitarbeiter nach einer anderen Tagesarbeitszeitplanvariante arbeiten, brauchen Sie nur das Feld Tagesarbeitszeitplanvariante zu füllen. Automatisch stellt dann das System den geltenden Tagesarbeitszeitplan des Mitarbeiters dazu.

  6. Ändern Sie bei Bedarf den Tagestyp.

    7. Indem Sie den Tagestyp ändern, können Sie eine Vertretung für einen Feiertag anlegen. Überschreiben Sie hierzu den Eintrag BLANK in dem Feld Tagestyp mit einer 0 (Arbeit/bezahlt).

  7. Geben Sie eine Planstelle an, wenn sich für die Dauer der Vertretung die Bezahlung des
    Mitarbeiters an den Vorgaben einer anderen Planstelle orientieren soll.
  8. Hinterlegen Sie bei Bedarf beliebige Angaben zu einer abweichenden Bezahlung .
  9. Pflegen Sie bei Bedarf die Kostenzuordnung.
  10. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine Vertretung auf der Basis eines Tagesarbeitszeitplanes gepflegt.

Siehe auch Pausenzeiten individuell festlegen.