Kostenzuordnung 

Einsatzmöglichkeiten

Personalkosten werden in der Personalabrechnung (PY) ermittelt und in das Controlling (CO) übergeleitet. Im CO werden Controlling-Objekte (z.B. Kostenstellen) mit diesen primären Kosten belastet.

In der Personalzeitwirtschaft besteht die Möglichkeit Kosten verschiedenen CO-Objekten zuzuordnen.

Ab Release 4.6C steht Ihnen mit dem Arbeitsplatz Personalzeitmanagement eine neue Benutzungsoberfläche zur Bearbeitung von Zeitdaten zur Verfügung. Hierüber können Sie auch Angaben zur Kostenzuordnung eingeben.

Einführungshinweise

Wenn Sie lediglich die Kosten der Mitarbeiter den verschiedenen CO-Objekten zuordnen wollen, führen Sie eine Kostenzuordnung ohne Leistungsart durch.

Wenn Sie bereits eine Leistungsverrechnung in einer anderen Komponente (z.B. Logistik) durchgeführt haben, dann können Sie eine Kostenzuordung auf die dort enlastete Kostenstelle/Leistungsart durchführen.

Integration

Mögliche Integration mit anderen Komponenten

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Kostenzuordnung

Zeitdatenerfassung (PT-RC)

Personalabrechnung (PY)

Controlling (CO)

Kostenzuordnung bei Einsatz von Zeiterfassungssystemen

Zeitdatenerfassung (PT-RC)

Personalzeitereignisse (PT-RC-TE)

Controlling (CO)

Wenn Ihre Mitarbeiter die Zeitdaten an externen Zeiterfassungssystemen erfassen, so können sie dort auch Informationen zur Kostenzuordnung erfassen. Diese Daten können in das SAP-System geladen und im Infotyp Zeitereignisse (2011) gespeichert werden. Hierdurch ist eine Verarbeitung der Kostenzuordnungen analog zu den Infotypen Anwesenheiten (2002) und Abwesenheiten (2001) möglich.

Weitere Informationen finden Sie unter Personalzeitereignisse.

Funktionsumfang

Sie haben folgende Möglichkeiten eine Belastung der Personalkosten auf den Controlling-Objekten durchzuführen:

  1. Belastung der Stammkostenstelle

Die Stammkostenstelle des Mitarbeiters wird mit sämtlichen anfallenden Kosten dieses Mitarbeiters belastet. Hierzu gehört nicht nur der Bruttolohn des Mitarbeiters, sondern alle weiteren abrechnungsrelevanten Kosten die dem Arbeitgeber entstehen. Dieses sind z.B.:

Die Zuordnung des Mitarbeiter zu einer Stammkostenstelle erfolgt in der Personaladministration im Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001).

  1. Kostenverteilung zwischen Kostenstellen

    2. Die gesamten durch die Personalabrechnung ermittelten Kosten des Mitarbeiters werden prozentual auf mehrere Kostenstellen verteilt. Dieses Verfahren bietet sich an, wenn ein Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben durchführt, die er für verschiedene Kostenstellen ableistet. Die Kostenverteilung wird ebenfalls in der Personaladministration eingestellt. Sie wird über den Infotyp Kostenverteilung (0027) gepflegt.

  2. Individuelle Kostenzuordnung

Die Kosten für Arbeitsstunden eines Mitarbeiters können individuell einzelnen Controlling-Objekten zugewiesen werden. Die Zuordnung erfolgt bei der Erfassung von Zeitinfotypsätzen.

Bei der Verbuchung wird das alternative Controlling-Objekt nur mit dem Bruttolohn der eingegebenen Arbeitsstunden belastet.