Abweichende Bezahlung für Zeitinfotypsätze hinterlegen 

Verwendung

Neben den reinen Zeitdaten können Sie bei vielen Zeitinfotypen direkt bezahlungsrelevante Informationen hinterlegen. Dadurch wird ermöglicht, daß bestimmte Leistungen des Mitarbeiters speziell vergütet werden können.

Diese Angaben zu einer abweichenden Bezahlung legen Sie, ausgenommen beim Infotyp Entgeltbelege (2010), über ein Zusatzfenster im Infotyp an. Die an dieser Stelle hinterlegten Angaben werden dann im Standard in der Lohn- und Gehaltsabrechnung abgefragt und verarbeitet.

Bei den folgenden Zeitinfotypen haben Sie die Möglichkeit, eine abweichende Bezahlung zu hinterlegen:

Bei einigen dieser Zeitinfotypen können auch die jeweiligen Subtypen Auswirkungen auf die Bezahlungsrelevanz haben (z.B. die Subtypen Vertretungsart und Bereitschaftsart).

Erkundigen Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Systemadministrator, ob bereits die Subtypen Auswirkungen auf die Vergütung der Leistung haben.

 

Hinweis für US-Kunden:

Sie können bei der abweichenden Bezahlung einen abweichenden Steuerbereich eines Mitarbeiters angeben. Hierdurch werden für den betroffenen Infotypsatz die Angaben aus dem Infotyp Work Tax Area (0208) übersteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Work Tax Area Overrides.

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie einen Infotyp und pflegen Sie den Datensatz auf der Erfassungsmaske.
  2. Wählen Sie den Menüpfad Springen ® Abweichende Bezahlung.

    3. Im Infotyp Entgeltbelege (2010) können Sie die Angaben zur abweichenden Bezahlung direkt auf der Erfassungsmaske pflegen.

  3. Geben Sie eine abweichende Bezahlung an.

    4. Dabei haben Sie die folgenden Möglichkeiten, die Vergütung festzulegen:

    – Vergabe einer Prämie

    Für bestimmte Leistungen oder Arbeitsbedingungen können Sie einem Mitarbeiter eine Prämie zuweisen. Diese wird anhand einer Prämiennummer und eines Prämienkennzeichens ausgewählt. Verwenden Sie zur Auswahl die Eingabehilfe, die Ihnen alle zulässigen Prämien mit Verwendungstext und dem jeweiligen Wert anzeigt.

    Eine Prämie können Sie entweder allein oder zusätzlich zu den folgenden Möglichkeiten zuweisen.

    – Vergütung nach einem alternativen Tarif

    Über die Felder Tarifgruppe und die Tarifstufe können Sie die Vergütung für eine Leistung neu festlegen. In der Abrechnung werden dann nicht die im Infotyp Basisbezüge (0008) für den Mitarbeiter festgelegten Tarife ausgewählt, sondern für den Zeitraum der abweichenden Bezahlung erfolgt die Vergütung anhand der hier angegebenen Tarife.

    – Vergütung nach den Vorgaben einer anderen Planstelle

    Über die Felder Objekttyp und Planstelle können Sie die Vergütung für die Leistung über die Vorgaben einer anderen Planstelle zuweisen.

    – Korrektur der Abrechnungsergebnisse

    Über die Felder Aufgeldkennzeichen und die Bewertungsgrundlage haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse der Abrechnung zu korrigieren.

    In der Abrechnung wird nicht jede Lohnart mit einem festgelegten Betrag bewertet. Zur Bewertung einer Lohnart berechnet die Abrechnung während des Abrechnungslaufes eine Bewertungsgrundlage. Diese ermittelt sich aus den Basisbezügen sowie den Be- und Abzügen. Über die Felder Bewertungsgrundlage und Aufgeldkennzeichen haben Sie die Möglichkeit, den Wert dieser Bewertungsgrundlage für den angegebenen Zeitraum zu verändern.

    Geben Sie dazu in dem Feld Bewertungsgrundlage einen Betrag ein. Das Aufgeldkennzeichen steuert, wie die neue Bewertungsgrundlage gebildet werden soll:

    Aufgeld

    Wenn Sie im Feld Aufgeldkennzeichen ein + eingeben, wird der im Feld Bewertungsgrundlage angegebene Betrag auf die in der Abrechnung ermittelte Bewertungsgrundlage aufgeschlagen.

    Kürzung

    Wenn Sie im Feld Aufgeldkennzeichen ein - eingeben, wird der im Feld Bewertungsgrundlage angegebene Betrag von der in der Abrechnung ermittelten Bewertungsgrundlage abgezogen.

    Festlegung eines alternativen Betrages

    Wenn Sie das Feld Aufgeldkennzeichen nicht füllen, wird die in der Abrechnung für die Lohnart ermittelte Bewertungsgrundlage mit dem angegebenen Betrag ersetzt.

    Beachten Sie, daß Sie immer nur eine der Möglichkeiten für die Zuweisung einer abweichenden Bezahlung vergeben sollten. Eine Ausnahme bildet hier die Prämie, die Sie zusätzlich zu einer der anderen Möglichkeiten vergeben können.

     

  4. Wählen Sie Übernehmen.
  5. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben für einen Zeitinfotypsatz Angaben zu einer abweichenden Bezahlung hinterlegt.