Kalkulationen mehrstufig bearbeiten (SAP-Bibliothek - Produktkostenplanung (CO-PC-PCP))

Kalkulationen mehrstufig bearbeiten

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Bildschirmbild Mehrstufige Einzelkalkulation. Dorthin gelangen Sie über

Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Kalkulation ohne Mengengerüst ® Mehrstufig bearbeiten

oder

Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Muster- und Simulationskalkulation ® Musterkalkulation mehrstufig bearbeiten.

Sie haben ggf. einen Arbeitsvorrat angelegt, um für die Mehrstufige Einzelkalkulation schnell auf häufig verwendete Daten zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsvorrat nutzen.

Sie haben die Größe der einzelnen Bildbereiche Ihren Anforderungen angepaßt.

Wenn ein Bildbereich nur eine geringe Größe hat, kann es sein, daß Sie die dazugehörige Symbolleiste nicht mehr vollständig sehen können. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie die Kalkulationsstruktur nur sehr schmal am linken Bildschirmrand anzeigen.

Beachten Sie, daß verschiedene Funktionen sowohl über die Symbolleiste als auch über die rechte Maustaste erreichbar sind, z.B. das Anlegen von Kalkulationen oder Materialien.

Vorgehensweise

Kalkulationen anlegen, kopieren, ändern und anzeigen:

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur

Materialkalkulation anlegen, um eine Materialkalkulation ohne Mengengerüst anzulegen und in die Kalkulationsstruktur einzufügen:

Geben Sie die erforderlichen Daten ein, z.B. Material, Werk und Kalkulationsvariante, und wählen Sie

Erfassen Sie Kalkulationspositionen im Listbild und sichern Sie die Kalkulationspositionen und die Materialkalkulation ohne Mengengerüst. Weitere Informationen finden Sie unter Kalkulation ohne Mengengerüst anlegen.

Bearbeiten Sie die Materialkalkulation mit Hilfe der Mehrstufigen Einzelkalkulation. Fügen Sie z.B. per Drag & Drop Positionen aus dem Arbeitsvorrat ein.

Musterkalkulation anlegen, um eine Musterkalkulation anzulegen und in die Kalkulationsstruktur einzufügen:

Geben Sie den Name der neuen Musterkalkulation, den Kostenrechnungskreis und ggf. eine Vorlage ein und wählen Sie

Bearbeiten Sie die Stammdaten zur Musterkalkulation, z.B. Basismengeneinheit, Werk und Bezeichnung, und wählen Sie

Geben Sie eine Kalkulationsvariante und ggf. eine Vorlage ein und wählen Sie

Erfassen Sie Kalkulationspositionen im Listbild und sichern Sie die Kalkulationspositionen und die Musterkalkulation. Weitere Informationen finden Sie unter Musterkalkulation anlegen.

Bearbeiten Sie die Musterkalkulation mit Hilfe der Mehrstufigen Einzelkalkulation. Fügen Sie z.B. per Drag & Drop Positionen aus dem Arbeitsvorrat ein.

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur

Materialkalkulation kopieren, um eine vorhandene Materialkalkulation zu selektieren und zu kopieren
markierte Kalkulation kopieren, um eine zuvor in der Kalkulationsstruktur markierte Kalkulation zu kopieren

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur

markierte Kalkulation ändern, um eine zuvor in der Kalkulationsstruktur markierte Material- oder Musterkalkulation zu ändern

Materialkalkulationen mit Mengengerüst können Sie nicht ändern, sondern nur anzeigen oder als Vorlage für eine Materialkalkulation ohne Mengengerüst nutzen.

Materialkalkulation bzw. Musterkalkulation ändern, um eine Material- oder Musterkalkulation zu selektieren und zu ändern

Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion von Materialkalkulationen bzw. Selektion von Musterkalkulationen. Geben Sie die Auswahlkriterien ein, um die gewünschte Kalkulation zu suchen.

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur

markierte Kalkulation anzeigen, um eine zuvor in der Kalkulationsstruktur markierte Kalkulation anzuzeigen
Materialkalkulation mit Mengengerüst anzeigen, um eine Materialkalkulation mit Mengengerüst anzuzeigen

Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion von Materialkalkulationen. Hier können Sie nach einer vorhandenen Kalkulation mit Mengengerüst suchen und diese anzeigen.

Um in das Listbild der Einzelkalkulation zu einer Materialkalkulation ohne Mengengerüst oder Musterkalkulation zu verzweigen, wählen Sie die entsprechende Kalkulation per Doppelklick aus der Kalkulationsstruktur aus.

Bearbeiten Sie das Listbild. Fügen Sie z.B. Kalkulationspositionen ein oder löschen Sie vorhandene Kalkulationspositionen. Wählen Sie mit Quick-Info Informationen zur Kalkulationsposition, um weitere Informationen zu analysieren, z.B. die Kostenart.

Wählen Sie , um die Kopfinformationen zur Kalkulation anzuzeigen. Von hier können Sie über mit Quick-Info Informationen zum Kalkulationskopf weitere Informationen analysieren, z.B. die Einstellungen zur Kalkulationsvariante oder zum Kalkulationsschema.

Bei Materialkalkulationen mit Mengengerüst verzweigen Sie per Doppelklick nicht in das Listbild der Einzelkalkulation, sondern in die Anzeige der Kalkulation. Weitere Informationen finden Sie unter Analyse der Ergebnisse.

Um eine Position aus dem Arbeitsvorrat in die Kalkulation einzufügen, markieren Sie die gewünschte Position im Arbeitsvorrat und fügen diese per Drag & Drop in die Kalkulationsstruktur bzw. in das Listbild der Einzelkalkulation ein. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsvorräte nutzen.

Materialien anlegen:

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur Materialstamm anlegen, um ein neues Material anzulegen.

Sie gelangen auf das Bildschirmbild Material anlegen: Einstieg.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein, z.B. Materialnummer und Materialart und wählen Sie .
Legen Sie eine Buchhaltungs- und Kalkulationssicht an und sichern Sie das Material.

Weitere Informationen finden Sie unter Materialstammsätze.

Kalkulationsstruktur bearbeiten:

Wählen Sie im Bildbereich Kalkulationsstruktur

Kalkulationshierarchie oben anzeigen bzw. links anzeigen, um die Position der Kalkulationsstruktur nach oben bzw. nach links zu verschieben

Alle Positionen einblenden bzw. Positionen ausblenden, um entweder alle Kalkulationspositionen in der Kalkulationsstruktur anzuzeigen oder nur die Materialkalkulationen und Musterkalkulationen

Layout ändern, um z.B. zusätzliche Informationen einzublenden oder überflüssige Informationen auszublenden

Layout sichern, um diese Änderungen unter einem neuen Layout zu sichern

Layouts verwalten, um z.B. ein Layout als Einstiegslayout definieren

Layout auswählen, um zwischen verschiedenen vorhandene Layouts zu wechseln

Weitere Informationen finden Sie unter Layouts anlegen, ändern und verwalten.

bzw. , um die Kalkulationsstruktur oder einen Teilbereich zu expandieren bzw. zu komprimieren

Druckvorschau der Ansicht bzw. Druckvorschau der gesamten Hierarchie, um in die Druckansicht der angezeigten bzw. gesamten Kalkulationsstruktur (alle Positionen) zu verzweigen

Drucken der Ansicht bzw. Drucken der gesamten Hierarchie, um die angezeigte bzw. gesamte Kalkulationsstruktur (alle Positionen) zu drucken

, um in der Kalkulationsstruktur nach einem bestimmten Begriff zu suchen

Um eine Kalkulation aus der Kalkulationsstruktur zu löschen, setzen Sie den Cursor auf die entsprechende Kalkulation und wählen über die rechte Maustaste Kalkulation entfernen.

Um alle Kalkulationen aus der Kalkulationsstruktur zu entfernen, setzen Sie den Cursor auf den Knoten Kalkulationsstruktur und wählen über die rechte Maustaste Alle Kalkulationen entfernen.