Arbeitsvorräte nutzen 

Sie verwenden Arbeitsvorräte zur Nutzung und Verwaltung von Daten (z.B. Materialkalkulationen, Musterkalkulationen, Dienstleistungen und Eigenleistungen), auf die Sie regelmäßig zugreifen wollen. Mit Arbeitsvorräten können Sie diese Daten Ihren Anforderungen entsprechend strukturieren und in Gruppen zusammenfassen, um damit den schnellen Zugriff auf häufig benötigte Informationen sicher zu stellen.

Der Arbeitsvorrat besteht aus Behältern (), in denen diese Informationen gesammelt werden. Welche Informationen bzw. Daten ein Behälter enthält, können Sie selbst festlegen. Sie können festlegen, daß ein Behälter alle Positionstypen (z.B. Behälter für Eigenleistungen, Materialkalkulationen und Musterkalkulationen) enthalten kann (positionstypunabhängig) oder nur die Daten eines bestimmten Positionstypen (positionstypabhängig).

Sie können die Informationen, z.B. Material- oder Musterkalkulationen, aus den Behältern eines Arbeitsvorrats

• per Drag & Drop in die Kalkulationsstruktur oder in das Listbild der Einzelkalkulation übernehmen
• per Doppelklick im Bildbereich Detailliste anzeigen

Sie befinden sich auf dem Bildschirmbild Mehrstufige Einzelkalkulation. Dorthin gelangen Sie über

• Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Kalkulation ohne Mengengerüst ® mehrstufig bearbeiten

• Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Muster- und Simulationskalkulation ® mehrstufig bearbeiten

• der Arbeitsvorrat verschiedene Behälter oder nur einen Behälter mit Positionen eines bestimmten Typs (z.B. nur Eigenleistungen) enthalten soll
• ob nur Sie oder alle Benutzer auf den Arbeitsvorrat Zugriff haben

3. Um eine Position in einen Behälter eines Arbeitsvorrats einzufügen, setzen Sie den Cursor auf den entsprechenden Behälter und wählen über die rechte Maustaste [Position] selektieren.

Es werden Ihnen die Positionstypen angeboten, die für den Behälter erlaubt sind. Sie können über die Suchhilfe nun die gewünschten Daten in den Behälter einfügen.

4. Um eine Position aus einem Behälter zu löschen, wählen Sie über die rechte Maustaste Position löschen.
5. Um die Kalkulationspositionen einer Materialkalkulation oder Musterkalkulation aus dem Arbeitsvorrat anzuzeigen, wählen Sie per Doppelklick die entsprechende Kalkulation aus dem Arbeitsvorrat aus.

6. Wählen Sie im Bildbereich Arbeitsvorrat

• Umwandeln Behälter ® Vorrat, um einen Behälter in einen Arbeitsvorrat umzuwandeln
• Behälter einfügen bzw. Behälter löschen, um einen Behälter in einen Arbeitsvorrat einzufügen oder aus dem Arbeitsvorrat zu entfernen

• einen Name für den neuen Behälter festlegen
• auswählen, ob alle Positionen oder nur Positionen eines bestimmten Typs in diesen Behälter aufgenommen werden sollen

• , um einen Arbeitsvorrat in einen anderen zu kopieren
• , um den angezeigten Arbeitsvorrat umzubenennen
• , um den angezeigten bzw. bearbeiteten Arbeitsvorrat zu sichern
• , um den angezeigten Arbeitsvorrat zu löschen

Sie können bis zu drei verschiedene Arbeitsvorräte anzeigen. Sie können diese aus dem Listenfeld Arbeitsvorrat auswählen und die Anzeige mit bestätigen.

Die Arbeitsvorräte werden in Form von Registerkarten angezeigt. Als Überschrift für die Registerkarten wird der Name des Arbeitsvorrats und eines der Symbole , oder herangezogen. Über und mit Quick-Info Arbeitsvorrat verschieben können Sie die Anordnung dieser Registerkarten verändern und z.B. zwei verschiedene Arbeitsvorräte nebeneinander anzeigen.

Nachdem Sie einen Arbeitsvorrat angelegt haben, können Sie diese Daten für die Mehrstufige Einzelkalkulation nutzen. Um aus dem Arbeitsvorrat eine vorhandene Kalkulation oder Position in die Kalkulationsstruktur bzw. in das Listbild der Einzelkalkulation einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die entsprechende Position im Arbeitsvorrat und fügen diese per Drag & Drop in die Kalkulationsstruktur ein.