Plankalkulationen vormerken 

Voraussetzungen

Sie können Kalkulationen nur vormerken, wenn sie fehlerfrei sind. Solche Kalkulationen sind mit dem Status KA gekennzeichnet. Fehlerhafte Kalkulationen haben den Status KF. Diese können Sie nicht vormerken.

Die Gültigkeit der Plankalkulation stimmt mit der laufenden Periode im Materialstamm überein.

Die Vormerkung der Plankalkulation ist erlaubt.

Um Plankalkulationen im Rahmen eines Kalkulationslaufs vorzumerken, lesen Sie weiter unter Kalkulationslauf: Standardpreis vormerken.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Preisfortschreibung.

    2. Sie gelangen auf das Bild Preisfortschreibung: Vormerkung Standardpreis.

  2. Geben Sie Buchungsperiode und Geschäftsjahr ein.
  3. Geben Sie Auswahlkriterien ein für die Kalkulationen ein, die vorgemerkt werden sollen:

Wenn Sie keine Daten eingeben, werden alle Buchungskreise des Kostenrechnungskreises ausgewählt.

Wenn Sie keine Daten eingeben, werden alle Werke ausgewählt, entweder alle Werke des oben angegebenen Buchungskreises oder alle Werke aller Buchungskreise, wenn auch kein Buchungskreis ausgewählt ist.

Wenn Sie keine Daten eingeben, werden alle Materialien für die Vormerkung ausgewählt.

Wenn Sie keine Auswahlkriterien eingeben, werden alle Kalkulationen in allen Buchungskreisen des Kostenrechnungskreises vorgemerkt, für die die Vormerkung erlaubt ist.
  1. Legen Sie fest, welche Bewertungssichten Sie vormerken wollen.

    2. Dieser Schritt ist nur relevant, wenn Sie mehrere parallele Werte kalkulieren (Siehe: Konzernkalkulation).

  2. Wählen Sie Vormerkerlaubnis, um die Erlaubnis zur Vormerkung anzuzeigen oder ggf. noch zu erteilen.

    3. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Preisfortschreibung: organisatorische Maßnahme. Weitere Informationen finden Sie unter Vormerkung erlauben und Erlaubnis anzeigen. Wählen Sie , um zur Vormerkung zurückzukehren.

  3. Legen Sie durch Setzen der entsprechenden Kennzeichen fest, ob
  1. Wählen Sie , um die Vormerkung auszuführen.

Wenn Sie das Kennzeichen Hintergrundverarbeitung gesetzt haben, wird die Vormerkung nicht direkt ausgeführt. Sie gelangen zunächst auf das Dialogfenster Hintergrundverarbeitung: Jobparameter:

Setzen Sie hier das Kennzeichen Sofortstart, wenn die Vormerkung sofort im Hintergrund starten wollen, oder legen Sie fest, wann der Job gestartet werden soll. Wählen Sie

Weitere Informationen finden Sie unter Hintergrundverarbeitung.

Ergebnis

Für den Fall, daß Sie die Vormerkung online durchgeführt haben und das Kennzeichen mit Listausgabe nicht gesetzt haben, erhalten Sie eine Meldung mit der Information, wieviele Plankalkulationen erfolgreich oder fehlerhaft vorgemerkt wurden.

Für den Fall, daß Sie die Vormerkung online und das Kennzeichen mit Listausgabe gesetzt haben, erhalten Sie eine Liste der Materialien, die vorgemerkt wurden (bzw. im Falle eines Testlaufes vorgemerkt würden).

Sie können diese Liste sehr flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Funktionen des ABAP Listviewer.

Von dieser Liste können Sie über zum Protokoll verzweigen, in dem die Systemmeldungen gesammelt wurden. Auch das Protokoll können Sie bearbeiten und an Ihre Anforderungen anpassen. Um in den Langtext einer Meldung zu verzweigen, setzen Sie den Cursor in die gewünschte Zeile und wählen . Um zur Liste der vorgemerkten Materialien zurückzukehren, wählen Sie in der Symbolleiste des Protokolls. Weitere Informationen zum Protokoll finden Sie unter Protokoll der Materialkalkulation.

Um zum Bildschirmbild Preisfortschreibung: Vormerkung Standardpreis zurückzukehren, wählen Sie im Anwendungsmenü. Von hier können Sie über Protokoll können Sie das zuletzt erzeugte Protokoll noch einmal aufrufen.

Mit der Vormerkung werden die Ergebnisse der Plankalkulation als zukünftiger Standardpreis in den Materialstamm fortgeschrieben (Buchhaltungssicht und Kalkulationssicht). Die Vormerkung hat noch keine Auswirkung auf den Materialbestandswert.

Die Ergebnisse der Plankalkulation können nun in einem nächsten Schritt als laufender Standardpreis im Materialstamm freigegeben werden.

Solange noch keine Plankalkulation freigegeben wurde, können Sie die Erlaubnis zur Vormerkung und bereits durchgeführte Vormerkungen zurücknehmen. Beachten Sie dabei, daß dann alle Vormerkungen im ausgewählten Buchungskreis zurückgenommen werden. Zur Vorgehensweise lesen Sie Abschnitt Vormerkung erlauben.