Vormerkung erlauben und Erlaubnis anzeigen 

Voraussetzungen

Die Erlaubnis zur Vormerkung bestimmt, in welchem Buchungskreis und in welcher Periode Sie eine Kalkulation mit einer bestimmten Bewertungsvariante vormerken können. Kalkulationen mit einer anderen Bewertungsvariante können Sie in dieser Periode nicht vormerken. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung der Materialkalkulation.

Die Erlaubniserteilung für die Vormerkung von Plankalkulationen sollte von einer zentralen Stelle durchgeführt werden. Sie erfolgt einmal in der Periode und ist nicht wiederholbar.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Preisfortschreibung.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Preisfortschreibung: Vormerkung Standardpreis.

  2. Geben Sie Buchungsperiode und Geschäftsjahr ein.
  3. Wählen Sie Vormerkerlaubnis.

Sie gelangen auf das Bildschirmbild Preisfortschreibung: Organisatorische Maßnahme und sehen eine Liste, in der für die oben eingegebene Periode angezeigt folgende Informationen angezeigt werden

Um die Vormerkerlaubnis für eine andere Periode zu erteilen oder anzuzeigen, geben Sie eine andere Buchungsperiode ein. Wenn Sie im Feld Buchungsperiode keinen Eintrag machen, dann werden alle Buchungsperioden des Geschäftsjahrs angezeigt. In der Liste wird dann eine zusätzliche Spalte Buchungsperiode eingeblendet.
  1. Klicken Sie auf den Buchungskreis, für den Sie die Vormerkung erlauben oder anzeigen wollen.
    1. Wenn die Vormerkerlaubnis für diese Periode schon erteilt wurde, gelangen Sie auf das Dialogfenster Erlaubte Plankalkulationsvarianten. Sie sehen alle Kalkulationsvarianten, für die die Erlaubnis zur Vormerkung erteilt wurde.
    2. Wenn die Vormerkerlaubnis für diese Periode noch nicht erteilt wurde, werden Sie im Dialogfenster Erlaubte Plankalkulationsvariante aufgefordert, die gewünschte Kalkulationsvariante und Kalkulationsversion einzugeben. Sichern Sie Ihre Eingaben mit .

Ergebnis

Alle Plankalkulationen, die mit den angegebenen Auswahlkriterien durchgeführt wurden, können nun von Ihnen vorgemerkt und freigegeben werden. Diese Auswahlkriterien sind die Kalkulationsvariante (Kombination Bewertungsvariante und Kalkulationsart) und Kalkulationsversion, Werk und Buchungskreis.

Wenn Sie nun erneut auf den Buchungskreis klicken, bekommen Sie eine Liste aller Kalkulationsvarianten, für die die Vormerkung erlaubt ist.

Sie können die Erlaubnis zur Vormerkung und bereits durchgeführte Vormerkungen von Plankalkulationen zurücknehmen. Es werden dann aber alle Vormerkungen im ausgewählten Buchungskreis zurückgenommen:
    1. Führen Sie Schritt 1 bis 3 der oben angeführten Vorgehensweise aus.
    2. Markieren Sie den gewünschte Zeile z.B. durch Klicken auf die LED-Anzeige oder auf die Kalkulationsversion.
    3. Wählen Sie .

Wenn in diesem Buchungskreis bereits eine Plankalkulation freigegeben wurde, ist die Zurücknahme von Vormerkerlaubnis und Vormerkung nicht mehr möglich. Ansonsten erhalten Sie eine Meldung darüber, für wieviele Materialien die Vormerkung zurückgenommen wurde.