Meldungsprotokoll 

Verwendung

In einem Protokoll werden die beim Ausführen einer Funktion aufgetretenen Systemmeldungen gesammelt. Sie können diese Liste Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten und die Systemmeldungen nach verschiedenen Kriterien sortieren.

Ein Protokoll wird z.B. bei der Durchführung folgender Funktionen erzeugt:

Voraussetzungen

Wenn Sie eine Materialkalkulation anzeigen, steht das Protokoll nur zur Verfügung, wenn Sie das Protokoll gesichert haben. Gleiches gilt für die Vorkalkulation zum Produktkostensammler, für die Kundenauftragskalkulation und die Auftragsstücklistenkalkulation.

Sie können ein Protokoll zu einer Materialkalkulation oder einer Vorkalkulation nur sichern, wenn die Kalkulationsvariante das Speichern des Protokolls zuläßt. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Auswirkungen der Eingabe in der Kalkulationsvariante im Feld Fehlersteuerung:

Fehlersteuerung

Auswirkung

0 (Meldungen Online)

Meldungen werden in der Statusleiste einzeln ausgegeben. Die Funktion Protokoll ist inaktiv.

1 (Meldungen im Protokoll sammeln und speichern/Mail aktiv)

Meldungen werden in einem Protokoll gesammelt und können an die Person geschickt werden, die für die Behebung des Fehlers zuständig ist. Das Protokoll kann gespeichert werden.

2 (Meldungen sammeln/speichern)

Meldungen werden in einem Protokoll gesammelt. Das Protokoll kann gespeichert werden. Die Meldungen können nicht versendet werden.

3 (Meldungen nur sammeln)

Meldungen werden in einem Protokoll gesammelt. Das Protokoll kann nicht gespeichert werden. Die Meldungen können nicht versendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Materialkalkulationen.

Bei der Vorkalkulation zu Produktionsaufträgen wird das Protokoll nie abgespeichert. Bei der WIP-Ermittlung, der Abweichungsermittlung und der Ergebnisermittlung wird immer ein Protokoll abgespeichert.

Sie können eine Zuordnung der einzelnen Meldungen zu einem zuständigen Verantwortungsbereich vornehmen, um die Meldungen nach Verantwortungsbereichen zu sortieren und gegebenenfalls bestimmte Personen über bestehende Meldungen zu informieren, deren Fehlerursache diese wo möglich beheben sollen. In der Kostenträgerrechnung kann die Zuordnung von Meldungen zu Verantwortungsbereichen nur zum Sortieren herangezogen werden.

Die Zuordnung der einzelnen Meldungen zu dem zuständigen Verantwortungsbereich (siehe auch: Zuordnung der Meldungen zu Verantwortungsbereichen) können Sie Customizing der Produktkostenplanung und der Kostenträgerrechnung vornehmen.

Welche Meldungen im Protokoll erscheinen und mit welcher Fehlerschwere (siehe auch: Flexible Meldungstypen) können Sie Customizing der Produktkostenplanung und der Kostenträgerrechnung steuern (siehe auch: Flexible Fehlersteuerung in der Kostenträgerrechnung).

Im Customizing der Produktkostenplanung können Sie für das Protokoll außerdem die Zuordnung der Meldungen und/oder Verantwortungsbereiche zu den Parametern der Nachrichtensteuerung festlegen (siehe auch: Nachrichtensteuerung).

Funktionsumfang

Das Protokoll enthält z.B. folgende Informationen:

Der Kurztext zur Meldung enthält die mögliche Fehlerursache. Um detailliertere Informationen zur Fehlerbehebung anzuzeigen, verzweigen Sie per Doppelklick auf die gewünschte Systemmeldung (Meldungsnummer oder Text) in den Langtext, der weitere Informationen zur Fehlerursache und Behebung enthält.

Die Kalkulationspositionen sind die einzelnen Materialien, Leistungen und Gemeinkostenpositionen, deren Kosten über die Kalkulation ermittelt wurden.

Sie können ein Protokoll an Ihre Anforderungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Protokoll bearbeiten und drucken.