Referenzkalkulation 

Verwendung

Sie können einzelne Materialkalkulationen ( mit und ohne Mengengerüst) oder Kalkulationsläufe auf Grundlage desselben Mengengerüsts erstellen, indem Sie auf bereits vorhandene Kalkulationen (d.h. Kalkulationspositionen im Einzelnachweis) referenzieren. Auf diese Weise können Sie aussagekräftige Vergleiche durchführen und gleichzeitig die Performance verbessern.

Sie können die Funktion der Referenzkalkulation außerdem nutzen, wenn Sie Materialien kalkulieren wollen, die aus einem Fremdsystem stammen und für die es im R/3-System keine Stücklisten und Arbeitspläne gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Anbindung von Fremd-PPS-Systemen.

Voraussetzungen

Sie definieren im Customizing der Produktkostenplanung eine Referenzvariante und hinterlegen diese in der Kalkulationsvariante. In der Referenzvariante ist eine Übernahmesteuerung hinterlegt, die zur Findung der Vorlagekalkulation dient.

Mit Hilfe der Übernahmesteuerung (innerhalb der Referenzvariante) legen Sie fest, wie das System nach vorhandenen Kalkulationen suchen soll, um bestehende Kalkulationsdaten in eine andere Kalkulation zu übernehmen. Auch die Übernahmesteuerung definieren Sie im Customizing der Produktkostenplanung. Die Einstellungen zur werksübergreifenden Übernahme werden nicht berücksichtigt; es wird auch bei Umlagerungen mit der werksbezogenen Strategie nach einer Kalkulation gesucht.

Die Einstellungen zur Auflösungssteuerung in der Kalkulationsvariante bleiben ebenfalls unberücksichtigt, da das benötigte Mengengerüst aus der Vorlagekalkulation übernommen wird. Das benötigte Mengengerüst muß vollständig kalkuliert sein. Beim Fehlen von Stücklisten werden vom System keine anderen Stücklisten herangezogen.

Funktionsumfang

Die Referenzkalkulation ermöglicht Ihnen, eine Kalkulation auf Basis des Mengengerüsts einer bereits vorhandenen Kalkulation durchzuführen.

Mit Hilfe der Referenzvariante können Sie festlegen, ob beim Referenzieren einer Kalkulation bestimmte Positionen übernommen oder neu bewertet werden sollen. Wenn in der Referenzvariante keine Neubewertung von Positionen definiert ist, unterscheidet sich das Kalkulationsergebnis nicht von der Vorlagekalkulation, sofern Sie keine andere Bewertungssicht kalkulieren.

Wenn Sie die Referenzkalkulation in einer anderen Bewertungssicht durchführen, können sich die Kalkulationsergebnisse von der Vorlagekalkulation unterscheiden. In diesem Fall werden ggf. Transferpreise herangezogen, oder das Elementeschema kann ein anderes sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konzernkalkulation. Denn wenn Sie mehrere Bewertungssichten kalkulieren, legen Sie für jede Bewertungssicht eine eigene Kalkulation mit einer eigenen Kalkulationsvariante an, die mit alternativen Elementeschemata verknüpft sein können.

Plankalkulation als Vorlage für Inventurkalkulation

Sie wollen eine bereits vorhandene Plankalkulation als Vorlage für eine Inventurkalkulation verwenden. Das System greift auf das Mengengerüst der Plankalkulation zu, ohne dieses neu ermitteln zu müssen. Mit Hilfe der Referenzvariante können Sie für die Inventurkalkulation festlegen, daß z.B. nur die Zuschläge neu ermittelt werden sollen.

Siehe auch:

Zweck der Inventurkalkulation

Kalkulation paralleler Bewertungssichten

Sie haben im Rahmen der Konzernkalkulation einen Kalkulationslauf in der Konzernsicht, die als operative Bewertungssicht definiert ist, durchgeführt. Sie können diesen Lauf als Vorlage verwenden, um auf Basis desselben Mengengerüsts Kalkulationsläufe für die beiden anderen Bewertungssichten durchzuführen. Mit der Referenzvariante wird sichergestellt, daß den verschiedenen Kalkulationen das gleiche Mengengerüst zugrunde liegt. Die alternativen Transferpreise werden vom System automatisch herangezogen, auch wenn Sie in der Referenzvariante festlegen, daß keine Position neu bewertet werden soll.

Sie kalkulieren zuerst die operative Bewertung und dann die anderen zwei Bewertungssichten. Die operative Bewertung ist diejenige Bewertungssicht, die beim Führen von parallelen Bewertungen die Controllingphilosophie und damit die führende Bewertung im CO widerspiegelt. Welche der drei Bewertungssichten die operative Bewertung ist, bestimmen Sie im Customizing Controlling allgemein. Es können zusätzlich bis zu zwei weitere Versionen geführt werden.

Bei der Nutzung von prozentualen Gemeinkostenzuschlägen auf Materialien ist das Referenzieren auf vorhandene Kalkulationen zwingend notwendig, wenn Sie im Rahmen der Konzernkalkulation mehrere Werte parallel kalkulieren wollen. Nur so stellen Sie sicher, daß Sie konsistente Daten erhalten und Preisunterschiede interpretierbar bleiben.

Wenn Sie nicht mit prozentualen Zuschlägen arbeiten oder solche Zuschläge nur auf Rohstoffe erheben, dann ist ein Referenzieren auf vorhandene Kalkulationen nicht notwendig. Die Funktionalität der Referenzkalkulation kann aber dennoch für die Performance-Verbesserung genutzt werden, weil das System das Mengengerüst nicht noch einmal ermitteln muß und gleichzeitig die Konsistenz der kalkulierten Mengengerüste sichergestellt ist.

Ausführliche Informationen zu Transferpreisen und parallelen Bewertungssichten finden Sie im Abschnitt Unternehmenscontrolling ® Profit-Center-Rechnung: Transferpreise. Weitere Informationen zur Konzernkalkulation finden Sie im Abschnitt Konzernkalkulation.

Siehe auch:

Einführungsleitfaden Controlling Allgemein

Einführungsleitfaden Profit-Center-Rechnung

Einführungsleitfaden Produktkostenplanung