Anbindung von Fremd-PPS-Systemen (SAP-Bibliothek - Produktkostenplanung (CO-PC-PCP))

Anbindung von Fremd-PPS-Systemen

Verwendung

Sie können auch für solche Materialien eine Kalkulation durchführen, wenn die Mengengerüstdaten, z.B. Stücklisten und Arbeitspläne in einem Fremd-PPS-System liegen. Sie führen in diesem Fall im R/3-System die Kalkulation per Referenzkalkulation durch.

Funktionsumfang

Sie können auch für die Materialien eine Kalkulation bzw. einen Kalkulationslauf anlegen, für die keine Stücklisten und Arbeitspläne im R/3-System vorhanden sind, sondern nur die Materialstammsätze. Voraussetzung ist das Vorhandensein von Einzelnachweisen mit Informationen über den Strukturzusammenhang.

Um diese Einzelnachweise zu erzeugen, müssen Sie das Mengengerüst manuell aufbauen. Sie legen dazu für jedes Material in der Stückliste eine Kalkulation ohne Mengengerüst (Einzelkalkulation) an. Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle. Anschließend können Sie diese Materialien mit Hilfe der Referenzkalkulation über die Kalkulation mit Mengengerüst kalkulieren bzw. einen Kalkulationslauf anlegen.

Aktivitäten

Im Einzelnen müssen Sie

im Customizing eine Kalkulationsvariante definieren, in der festgelegt ist, daß der Einzelnachweis gesichert wird
für die Materialien, die kalkuliert werden sollen, mit Hilfe der Kalkulation ohne Mengengerüst zur oben definierten Kalkulationsvariante einen Einzelnachweis erstellen

Auf diese Weise definieren Sie manuell das Mengengerüst. Die Reihenfolge beim Anlegen der Einzelkalkulationen spielt keine Rolle. Sie müssen auch für Rohstoffe eine Kalkulation ohne Mengengerüst anlegen. Sie können hier z.B. die Rohstoffkalkulation nutzen.

im Customizing eine Übernahmesteuerung definieren, die die Übernahme von Kalkulationen festlegt, die Sie mit der oben definierten Kalkulationsvariante durchgeführt haben
im Customizing eine Referenzvariante definieren, die diese Übernahmesteuerung enthält
in der Kalkulationsvariante, mit der Sie die Materialien über die Kalkulation mit Mengengerüst kalkulieren wollen, diese Referenzvariante hinterlegen

Zur Übernahmesteuerung machen Sie in dieser Kalkulationsvariante keine Angaben, diese ist bereits in der Referenzvariante hinterlegt.

Über die Referenzvariante kann die Kalkulation dann auf die Informationen im Einzelnachweis aus der Kalkulation ohne Mengengerüst zugreifen und so die Reihenfolge der Kalkulation bestimmen und die Kosten ermitteln.

Informationen über die Durchführung einer Kalkulation mit bzw. ohne Mengengerüst finden Sie in den Abschnitten

Kalkulation mit Mengengerüst: Ablauf

Kalkulation mit Mengengerüst anlegen

Kalkulation ohne Mengengerüst anlegen

Kalkulationslauf

Kalkulationslauf anlegen

Kalkulationslauf durchführen

Wenn Sie im Rahmen des Kalkulationslaufs alle Materialien für die Kalkulation auswählen, können Sie den Schritt Stücklisten für den Kalkulationslauf auflösen überspringen und den Kalkulationslauf durchführen.

Sie wollen im R/3-System Material E kalkulieren, für das es nur in einem Fremd-PPS-System ein Mengengerüst gibt. Im R/3-System sind für diese Materialien lediglich die Materialstämme mit den zugehörigen Preisen vorhanden:

Sie wollen nun für jedes der Materialien (einschließlich der Rohstoffe A und B) eine Kalkulation ohne Mengengerüst anlegen. Dazu definieren Sie im Customizing die Kalkulationsvariante XPC1. Dort haben Sie festgelegt, daß der Einzelnachweis gesichert wird.

Mit der Kalkulationsvariante XPC1 legen Sie nun eine Kalkulation für jedes der Materialien an. Sie können eine beliebige Reihenfolge wählen. Dies ist besonders bei einer großen Anzahl von Materialien in der Stückliste von Vorteil, wo die Komplexität der Struktur nur schwer zu überschauen ist. Sie können z.B. erst die Kalkulation ohne Mengengerüst für das Material E anlegen und dann für das Material C:

Für das Material E erhalten Sie über die Kalkulation ohne Mengengerüst Kosten von 10 DEM pro Stück. Das Material geht zum Preis von 2 DEM pro Stück in die Kalkulation ein. Für das Material C erhalten Sie über die Kalkulation ohne Mengengerüst jedoch Kosten von 10 DEM. Die Kalkulationsergebnisse sind nicht konsistent.

Um den richtigen Preis für Material E zu ermitteln, führen Sie nun eine Kalkuation mit Mengengerüst durch und referenzieren dabei auf die Kalkulationen ohne Mengengerüst. Dafür definieren Sie im Customizing

die Übernahmesteuerung PC01, in der Sie festgelegen, daß Kalkulationen mit der Kalkulationsvariante XPC1 übernommen werden sollen
die Referenzvariante 01, in der Sie die Übernahmesteuerung PC01 hinterlegen und bestimmen, daß alle Positionen neu bewertet werden sollen. Damit stellen Sie sicher, daß das mit der Kalkulation ohne Mengengerüst kalkulierte Mengengerüst übernommen wird.
die Kalkulationsvariante PPC1, in der Sie die Referenzvariante 01 hinterlegen. Zur Übernahmesteuerung innerhalb der Kalkulationsvariante PPC1 machen Sie keine Angabe, da die Übernahmesteuerung bereits in der Referenzvariante hinterlegt ist.

Abschließend führen Sie für das Material E eine Kalkulation mit Mengengerüst durch und verwenden dabei die Kalkulationsvariante PPC1:

Für das Material E werden Kosten von 26 DEM ermittelt.