Kalkulationslauf 

Einsatzmöglichkeiten

Für die Verarbeitung von Massendaten steht Ihnen der Kalkulationslauf zur Verfügung. Mit Hilfe des Kalkulationslaufs können Sie z.B. mehrere Materialien gleichzeitig kalkulieren, vormerken und freigeben.

Sie bilden den gesamten Ablauf der Kalkulation mit Mengengerüst über den Kalkulationslauf ab und führen alle Arbeitsschritte vom gleichen Bildschirmbild aus durch.

Die folgende Abbildung bietet Ihnen einen ersten Überblick über den Kalkulationslauf:

Ablauf

Sie erreichen den Kalkulationslauf über Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Kalkulationslauf bearbeiten. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Kalkulationslauf bearbeiten, das in folgende Bildbereiche aufgeteilt ist:

 Allgemeine Daten

In diesem Bildbereich hinterlegen Sie allgemeine Daten zum Kalkulationslauf, wie z.B. Kalkulationsvariante, Buchungskreis und Übernahmesteuerung.

Bevor Sie den Kalkulationslauf weiter bearbeiten können (z.B. die Materialien selektieren), müssen Sie den Kalkulationslauf mit den allgemeinen Daten anlegen und sichern. Um einen Kalkulationslauf anzulegen, wählen Sie . Um einen Kalkulationslauf mit Vorlage anzulegen, wählen Sie mit Vorlage. Weitere Informationen finden Sie unter Kalkulationslauf anlegen.

 Ablauf

In diesem Bildbereich führen Sie folgende Arbeitsschritte durch:

Diese Funktionen stehen Ihnen erst zur Verfügung, wenn Sie die allgemeinen Daten zum Kalkulationslauf angelegt und den Kalkulationslauf mit gesichert haben.

Um einen Arbeitsschritt durchzuführen, wählen Sie zunächst (Parameter ändern). Wenn Sie die Parameter zur Durchführung des jeweiligen Arbeitsschrittes ausgewählt haben, können Sie anschließend mit (ausführen) den Arbeitschritt ausführen.

Für jeden Arbeitsschritt des Kalkulationslaufs erzeugt das System ein Protokoll, das Sie speichern und drucken können. Um das Protokoll anzuzeigen, wählen Sie im jeweiligen Arbeitsschritt (Protokoll). Um die Protokolle zu drucken, wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkostenplanung ® Werkzeuge ® Kalkulationslauf ® Protokolle drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Protokoll der Materialkalkulation und Druck von Kalkulationsberichten im Hintergrund.

Das System setzt für jeden Arbeitsschritt im Kalkulationslauf einen Kalkulationsstatus. Der Status wird grafisch angezeigt:

  • (Fehlerfrei)
  • (Fehlerfrei, es sind Warnungsmeldungen aufgetreten)
  • (Fehlerhaft; es sind Fehlermeldungen aufgetreten)

Sie können jeden Arbeitsschritt des Kalkulationslaufs sowohl online als auch im Hintergrund durchführen. Für die Hintergrundverarbeitung setzen Sie bei der Definition der Parameter () das Kennzeichen Hintergrundverarbeitung.

Sie können die Kalkulation, Vormerkung und Freigabe bzw. Fortschreibung sonstiger Preise mit Hilfe der Parallelverarbeitung durchführen. Sie setzen dafür bei der Definition der Parameter () das Kennzeichen Parallelverarbeitung und geben bei den Allgemeinen Daten die Servergruppe ein.

 Kalkulationsergebnisse

In diesem Bildbereich können Sie die Kalkulationsergebnisse analysieren, z.B. mit Hilfe

  • des im Bildbereich Ablauf angelegten Berichtes

Sie können mehrere Kalkulationsläufe auf Grundlage desselben Mengengerüsts erstellen und dabei auf bereits vorhandene Kalkulationen zurückgreifen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Referenzkalkulation.

Siehe auch: