Aufgaben anlegen und pflegen 

Aufgabe anlegen

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Anlegen.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Aufgabentyp aus.
  1. Wählen Sie .

Aufgabe ändern

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Ändern.
  2. Identifizieren Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie:
  1. Wählen Sie .

In einem Kundensystem sollten Sie von SAP ausgelieferte Workflows und Aufgaben nicht direkt ändern. Möchten Sie an der Aufgabe nur auslösende, beendende Ereignisse oder Texte ändern, können Sie die Definition erweitern. Um diese Erweiterung durchzuführen, öffnen Sie Definition im Anzeigemodus, und wechseln Sie auf die entsprechenden Registerkarten. Möchten Sie umfangreichere Änderungen vornehmen, kopieren Sie die Aufgabe oder den Workflow.

Aufgabe anzeigen

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Anzeigen.
  2. Identifizieren Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie:
  1. Wählen Sie .

Wenn Sie sich nicht im Originalsystem der Aufgabe befinden, können Sie zusätzliche auslösende und ggf. beendende Ereignisse anlegen, sowie den Workitem-Text und die Texte auf der Registerkarte Beschreibung ändern.

Aufgabe kopieren

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Kopieren.
  2. Identifizieren Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie:
  1. Wählen Sie .
  2. Geben Sie ein neues Kürzel und eine neue Bezeichnung für die Kopie ein.

Das Kürzel und die Bezeichnung der kopierten Aufgabe sind nur in der Anmeldesprache des Benutzers, der die Aufgabe kopiert hat, vorhanden. Die Kürzel und Bezeichnungen der Originalaufgabe, die eventuell bereits in anderen Sprachen vorliegen, werden nicht kopiert. Übersetzungen von Workitem-Text und Texten hingegen bleiben jedoch beim Kopieren erhalten.

Aufgabe löschen

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Löschen.
  2. Identifizieren Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, indem Sie:
  1. Wählen Sie .

Das System prüft, ob zu der Aufgabe, die gelöscht werden soll, noch Workitems vorhanden sind. Wenn das der Fall ist, können Sie die Aufgabe nicht löschen. Um die Aufgabe dennoch löschen zu können, müssen Sie die Workitems aus dem System entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Workitems.

Ergebnis

Wenn Sie eine Aufgabe gelöscht oder kopiert haben, bleiben Sie in diesem Bild. Andernfalls wechseln Sie in das Bearbeitungs- oder Anzeigebild der gewählten Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie, abhängig vom Aufgabentyp, unter: