Definition einer Einzelschrittaufgabe 
Definition einer Einzelschrittaufgabe
Verwendung
In einer
Einzelschrittaufgabe definieren Sie eine Tätigkeit, die innerhalb einer Workflow-Definition oder eigenständig ausgeführt werden kann. Diese Tätigkeit kann eine Transaktion des R/3-Systems sein.
Neue Einzelschrittaufgaben müssen Sie als
Einzelschrittaufgabe als Einzelschritt
Zur Bearbeitung einer betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellung muß nicht immer eine umfassende, mehrere Schritte erfordernde Workflow-Definition ausgeführt werden. Oft kann auch ein einzelner Schritt in Form einer Standardaufgabe die gewünschte Funktion haben.
Einzelschrittaufgabe als Teil der Workflow-Definition
Eine Einzelschrittaufgabe kann als Schritt vom Typ Aktivität Bestandteil einer Workflow-Definition sein. In der Workflow-Definition können außerdem ergänzende und zusätzliche Angaben zu den Zuständigkeiten und den Terminierungsdaten gemacht werden.
Wenn die Ausführung der Einzelschrittaufgabe einen Dialog mit einem Benutzer erfordert, erhalten alle
möglichen Bearbeiter in ihrem Business Workplace ein Dialog-Workitem. Wenn einer der Empfänger das Workitem ausführt, wird die hinterlegte Tätigkeit ausgeführt.Integration
Tätigkeit der Einzelschrittaufgabe
Sie definieren die Tätigkeit der Einzelschrittaufgabe über eine
Objekttypmethode eines im Business Object Builder definierten Objekttyps.Mögliche Bearbeiter von Einzelschrittaufgaben
Zu einer Einzelschrittaufgabe sind in der jeweiligen Definition ihre
möglichen Bearbeiter angegeben. Diese möglichen Bearbeiter können mit Bezug zur Aufbauorganisation des Unternehmens definiert werden, so daß mehreren, organisatorisch gleichermaßen berechtigten Benutzern dieselbe Aufgabe in ihrem Business Workplace zur Ausführung angeboten wird.Wenn die Aufgabe von einem Empfänger angenommen wird, wird sie aus den Business Workplaces der übrigen Empfänger entfernt.
Wird die Aufgabe innerhalb eines Workflows eingesetzt, können Sie in der Workflow-Definition
zuständige Bearbeiter definieren. Die Empfänger des Workitems sind alle Benutzer die sowohl zuständige als auch mögliche Bearbeiter sind.Voraussetzungen
Die Objekttypmethode und der Objekttyp sind definiert, getestet und generiert.
Sie müssen den Objekttyp und seine Methoden nicht selbst definiert haben. Sie können auch Methoden aus der Standardauslieferung verwenden.
Funktionsumfang
Die Definition von Einzelschrittaufgabe ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Alle notwendigen Angaben können Sie auf der Registerkarte Grunddaten vornehmen. Die Angaben auf den übrigen Registerkarten sind optional.
Die Bearbeitung von Kundenaufgaben erfolgt auf einem Bild ohne Registerkarten. Die durchzuführenden Aktivitäten sind jedoch analog.
Aktivitäten
Bei der Definition von Einzelschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Einzelschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:
Was? |
Wo? |
| Bezeichnungen, Workitem-Text, Objekttyp und Methode pflegen |
Registerkarte Grunddaten |
| Bearbeiterzuordnung pflegen |
Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen |
| Elemente im Aufgabencontainer pflegen |
|
| Auslösende Ereignisse pflegen |
Registerkarte Auslösende Ereignisse |
| Beendende Ereignisse pflegen |
Registerkarte Beendende Ereignisse |
| Defaultrollen pflegen |
Registerkarte Defaultrollen |
| Beschreibungs- und Benachrichtigungstexte pflegen |
Registerkarte Beschreibung |
| Zusatzdaten pflegen |
Zusatzdaten ® Auswahlkriterien...Zusatzdaten ® Klassifikation ® Ändern |
| SAPphone Eigenschaften pflegen |
Registerkarte SAPphone |
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