Pflege der Bearbeiterzuordnung 
Pflege der Bearbeiterzuordnung
Verwendung
Diese Funktion ordnet einer Aufgabe ihre
möglichen Bearbeiter zu.
Einer SAP-Aufgabe oder einem SAP-Workflow sind zunächst noch keine möglichen Bearbeiter zugeordnet. Diese Zuordnung können Sie im
Customizing vornehmen. Sie können diese Zuordnungen auch nachträglich ändern und erweitern.
Integration
Ermittlung der Empfänger zur Laufzeit
Die Ermittlung der
Empfänger eines Workitems nimmt das System zur Laufzeit vor. Die Empfänger ergeben sich aus der Schnittmenge von möglichen und zuständigen Bearbeitern ohne die ausgeschlossenen Bearbeiter.Die zuständigen Bearbeiter für einen Schritt geben Sie bei der Schrittdefinition an. Dabei können Sie neben einem Benutzer des Systems auch ein Objekt des Organisationsmanagements wie eine
Planstelle, eine Stelle, eine Organisationseinheit oder einen Arbeitsplatz fest vorgeben. Alternativ können Sie ein Containerelement definieren, das zur Laufzeit das Objekt des Organisationsmanagements beinhaltet oder eine Rolle zur dynamischen Bearbeiterermittlung verwenden.Im Rahmen der Schrittdefinition können Sie von der Bearbeitung ausgeschlossene Bearbeiter definieren.
Der Benutzer, der das Workitem tatsächlich zur Laufzeit ausführt, ist der
tatsächliche Bearbeiter.Als Voraussetzung für die Ermittlung der Empfänger zur Laufzeit müssen die möglichen Bearbeiter einer Aufgabe gepflegt sein.
Verwendung einer Defaultrolle
Bei der Definition einer Einzelschrittaufgabe können Sie eine Defaultrolle vorgeben, damit eine dynamische Bearbeiterermittlung zur Laufzeit dieser Einzelschrittaufgabe ausgeführt wird.
Die Defaultrolle wird ausgewertet, wenn die Einzelschrittaufgabe allein ausgeführt wird. Die Defaultrolle übernimmt in diesem Fall die Funktion der zuständigen Bearbeiter.
Die Defaultrolle wird auch ausgewertet, wenn die Einzelschrittaufgabe in einer Workflow-Definition verwendet wird und in der zugehörigen Schrittdefinition keine zuständigen Bearbeiter hinterlegt sind.
Funktionsumfang
Allgemein
Aufgabe
Die möglichen Bearbeiter einer Aufgabe sind alle Benutzer, die organisatorisch zuständig und berechtigt sind, die Aufgabe zur Laufzeit auszuführen. Nur sie können für diese Aufgabe ein Workitem in ihrem Business Workplace erhalten. Zur Ausführung gehört auch das Starten der Aufgabe im Dialog außerhalb eines Workflows.
Sie müssen einer Aufgabe mögliche Bearbeiter zuordnen, damit die Aufgabe zur Laufzeit gestartet und ausgeführt werden kann.
Sie können zu einer Aufgabe mehrere Zuordnungen anlegen und dabei auch unterschiedliche Bearbeitertypen verwenden.
Die Aufgabe "Rechnung prüfen" ist mit folgenden möglichen Bearbeitern verknüpft:
Aufgaben, die als Hintergrundaufgaben gekennzeichnet sind, müssen Sie keine möglichen Bearbeiter zuordnen. Eine Zuordnung von möglichen Bearbeitern ist bei Hintergrundaufgaben notwendig, die auch als Einzelschritt im Dialog gestartet werden sollen.
Mehrschrittaufgabe
Die möglichen Bearbeiter einer Mehrschrittaufgabe sind die Benutzer, die berechtigt sind, den mit der Aufgabe verbundenen Workflow manuell zu starten.
Sie müssen einer Mehrschrittaufgabe nur dann mögliche Bearbeiter zuordnen, wenn der Workflow durch Benutzer direkt gestartet werden soll. Soll der Workflow ausschließlich durch Ereignisse gestartet werden, ordnen Sie der Mehrschrittaufgabe keine möglichen Bearbeiter zu.
Aufgabengruppen
Wenn Sie einer Aufgabengruppe mögliche Bearbeiter zuordnen, so wird diese Zuordnung an alle in der Aufgabengruppe enthaltenen Aufgaben vererbt.
Überprüfen Sie, ob die hier definierte Zuordnung wirklich für alle enthaltenen Aufgabengruppen, Einzel- und Mehrschrittaufgaben gelten soll.
Grundeigenschaften von Aufgaben
Aufgabe
Wählen Sie die Grundeigenschaft der Aufgabe aus folgenden Alternativen:
Wenn Sie eine Aufgabe als
Workitems, deren Aufgabe als generelle Aufgabe definiert ist und für die keine zuständigen Bearbeiter und keine Defaultrolle definiert sind, werden allen Benutzern des R/3-Systems im Business Workplace zur Ausführung angeboten.
Ein Workitem, das eine Aufgabe mit dieser Eigenschaft repräsentiert, darf von einem seiner Empfänger an alle Benutzer weitergeleitet werden, auch wenn diese nicht zu den möglichen Bearbeitern der Aufgabe gehören.
Ein Workitem, das eine Aufgabe mit dieser Eigenschaft repräsentiert, darf von einem seiner Empfänger nur an die möglichen Bearbeiter der Aufgabe weitergeleitet werden.
Mehrschrittaufgabe
Bei einer Mehrschrittaufgabe können Sie nur entscheiden, ob es sich um eine generelle Aufgabe handelt oder nicht.
Aktivitäten
Um die Grundeigenschaften einer Aufgabe zu bearbeiten, wählen Sie innerhalb der Aufgabenpflege Zusatzdaten ® Klassifikation ® Ändern.
Um die Zuordnung einer von Ihnen definierten Aufgabe zu ihren möglichen Bearbeitern vorzunehmen oder deren Grundeigenschaften zu bearbeiten, wählen Sie Zusatzdaten
® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen und markieren Sie die Aufgabe.Wählen Sie Eigenschaften..., um die Grundeigenschaften der Aufgabe zu definieren.
Wählen Sie Bearbeiterzuordnung ® Anlegen..., um die möglichen Bearbeiter zuzuordnen.
Sie können die möglichen Bearbeiter der Aufgabe und des Workflow (der Mehrschrittaufgabe) auch aus dem Workflow Builder bearbeiten.