Definition einer Mehrschrittaufgabe 

Verwendung

Eine Mehrschrittaufgabe bildet einen formalen Rahmen für eine Workflow-Definition. Wenn Sie einen Workflow direkt im Workflow Builder anlegen, wird die Mehrschrittaufgabe vom System angelegt.

Mehrschrittaufgaben unterteilen sich in Workflow-Muster und Workflow-Aufgaben.

Neue Mehrschrittaufgaben müssen Sie als Workflow-Muster anlegen. Workflow-Aufgaben können nur noch bearbeitet werden. Für Workflow-Aufgaben wird es keine funktionalen Erweiterungen geben.

Integration

Referenz auf Workflow-Definition

Eine Mehrschrittaufgabe enthält die Referenz auf eine Workflow-Definition. Die mit der Mehrschrittaufgabe beschriebene betriebswirtschaftliche Tätigkeit umfaßt also in der Regel mehrere Schritte in einer möglicherweise komplexen Anordnung und ist nicht elementar, wie bei Aufgaben.

Mehrschrittaufgabe als Schnittstellenbeschreibung

Eine Mehrschrittaufgabe definiert den formalen Rahmen für eine Workflow-Definition mit der Beschreibung der Schnittstelle. Dazu enthält die Mehrschrittaufgabe neben der Referenz auf die Workflow-Definition weitere Angaben:

Funktionsumfang

Die Definition von Workflow-Mustern ist auf mehrere Registerkarten verteilt.

Die Definition von Workflow-Aufgaben erfolgt auf einem Bild ohne Registerkarten. Die durchzuführenden Aktivitäten sind jedoch analog.

Aktivitäten

Bei der Definition von Mehrschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Mehrschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:

Was?

Wo?

Kürzel, Bezeichnung und Workitem-Text pflegen

Registerkarte Grunddaten

Elemente im Workflow-Container definieren

 Container

Auslösende Ereignisse, falls erforderlich, pflegen

Registerkarte Auslösende Ereignisse

Beschreibungs- und Benachrichtigungstexte pflegen

Registerkarte Beschreibung

Pflege der Bearbeiterzuordnung

Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen

SAPphone-Eigenschaften pflegen

Registerkarte SAPphone