Definition einer Aufgabengruppe 

Verwendung

Sie definieren Aufgabengruppen, wenn Sie Standardaufgaben und Workflow-Muster, die in einem logischen oder inhaltlichen Zusammenhang stehen, zusammenfassen und gruppieren wollen. Ergänzend können Sie in einer Aufgabengruppe auch weitere Aufgabengruppen zusammenfassen und so Hierarchien von Aufgabengruppen bilden.

Aufgabengruppen sind nicht an Anwendungsgrenzen gebunden. Sie können sowohl Aufgaben innerhalb einer Anwendungskomponente als auch Aufgabe aus verschiedenen Anwendungskomponenten zusammenfassen.

Eine Standardaufgabe bzw. ein Workflow-Muster darf in mehreren Aufgabengruppen verwendet werden.

Sie können Aufgabengruppen dazu verwenden, um den Suchbereich beim Aufruf des Business Workflow Explorers einzugrenzen.

Integration

Als gemeinsames, zusammenfassendes Ordnungskriterium von Standardaufgaben und Workflow-Mustern steht neben der Aufgabengruppe auch die Anwendungskomponente zur Verfügung, der jede Aufgabe automatisch über ihre Entwicklungsklasse zugeordnet ist.

Funktionsumfang

Sie definieren die Aufgabengruppe durch ihre Grunddaten und erfassen die Aufgaben und Aufgabengruppen, die sie beinhalten soll. Erfassen Sie eine Beschreibung der Aufgabengruppe.

Bearbeiterzuordnung

Einer Aufgabengruppe müssen keine möglichen Bearbeiter zugeordnet werden. Wenn Sie eine Zuordnung vornehmen, werden die möglichen Bearbeiter an die enthaltenen Aufgaben und Aufgabengruppen vererbt.

Aktivitäten

Bei der Definition von Einzelschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Einzelschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:

Was?

Wo?

Kürzel und Bezeichnung pflegen.

Die identifizierende Nummer der Aufgabengruppe vergibt das System beim Sichern.

Registerkarte Grunddaten

Aufgabenbeschreibung pflegen.

Registerkarte Beschreibung

Aufgaben und Aufgabengruppen eintragen, die in dieser Aufgabengruppe zusammengefaßt sind.

Registerkarten Standardaufgaben, Workflow-Muster und Aufgabengruppen

Bearbeiterzuordnung pflegen.

Zusätze ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen

Grafische Darstellung der Hierarchie der Aufgabengruppe einschließlich der untergeordneten Aufgabengruppen.

 Hierarchie