Business Workflow Explorer 

Verwendung

Sie verwenden den Business Workflow Explorer, um sich für einen ausgewählten Suchbereich alle Aufgaben im Überblick anzeigen zu lassen. Alle angezeigten Aufgaben können aus dem Business Workflow Explorer heraus auch bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Beim erstmaligen Aufruf müssen Sie einen Suchbereich definieren. Bei allen weiteren Aufrufen wird für die Anzeige der letzte aktive Suchbereich verwendet.

Der Business Workflow Explorer steht Ihnen nur auf einer 32bit-Plattform zur Verfügung.

Funktionsumfang

Im linken Bildbereich zeigt der Business Workflow Explorer alle Aufgaben an, die dem gewählten Suchbereich zugeordnet sind.

In der rechten Bildhälfte zeigt der Business Workflow Explorer jeweils den Workflow mit den zugehörigen Aufgabe oder die Aufgabe an, die Sie im linken Bildbereich ausgewählt haben.

Aktivitäten

Sie rufen den Business Workflow Explorer auf, indem Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Business Workflow Explorer wählen.

Aufgabenbezogenen Funktionen

Die verfügbaren Funktionen auf den angezeigten Aufgaben finden Sie im Kontextmenü.

Schnellansicht

Zu Aufgaben erhalten Sie eine Übersicht über die wichtigsten Eigenschaften, bei Workflows wird die Workflow-Definition zur Ansicht geöffnet.

Anzeigen oder Ändern

Für die Anzeige oder für das Ändern wird jeweils ein neuer Modus geöffnet.

Anlegen

Sie können neue Aufgaben und Workflows anlegen. Wenn Sie einen Workflow markiert haben, legen Sie ein neues Workflow-Muster an, wenn Sie eine Aufgabe markiert haben, eine neue Standardaufgabe.

Workflows einer Definition

Sie verzweigen in die Workitem-Selektion, in der die Aufgabenkennung schon eingetragen ist. Weitere Informationen zur Durchführung der Selektion finden Sie unter Workitem-Selektion.

Verwendungsnachweis

Alle Workflow-Definitionen, in denen die Aufgabe benutzt wird, werden angezeigt.

Anderen Suchbereich wählen

Hiermit können Sie den Suchbereich des Business Workflow Explorers verändern. Der Suchbereich kann nach bestimmten Kriterien eingegrenzt werden. Diese Kriterien sind:

Ein neu definierter Suchbereich ersetzt den zuletzt aktiven Suchbereich.

Suchen / Erweiterte Suche

Hiermit können Sie Aufgaben und Workflows suchen lassen. Die Standardsuchfunktion sucht den Begriff nur in Ihrem aktuellen Suchbereich. Bei der erweiterten Suche wird die Suche auf alle existierenden Aufgaben und Workflows ausgedehnt.

Kopieren

Sie markieren eine Aufgabe oder einen Workflow im rechten Baum und wählen . Die markierte Aufgabe/Workflow wird in eine neue Aufgabe bzw. in ein neuen Workflow kopiert. Sie sehen die neue Aufgabe / den neuen Workflow nur dann auch im aktuellen Business Workflow Explorer, wenn sie im angezeigten Suchbereich liegt.

Wenn Sie eine zukünftig nicht mehr unterstützte Aufgabe vom Typ Kundenaufgabe (T) oder einen zukünftig nicht mehr unterstützten Workflow vom Typ Workflow-Aufgabe (WF) kopieren, wird die Kopie als Standardaufgabe bzw. Workflow-Muster definiert.

Detailsicht

Sie können im rechten Baum eine Detailsicht über Sicht ® Details einschalten. Dann werden Ihnen zusätzlich Attribute der Aufgabe oder des Workflows angezeigt. Bei Aufgaben wird auch der benutzte Business Objekttyp angezeigt.