Wie in der obigen Grafik zu sehen ist, hat die Detailliste des Berichts ein ähnliches Layout wie das Formular. (Siehe auch Überblick über die Recherche ).

In diesem Beispiel handelt es sich um ein einkoordinatiges Formular ohne Kennzahlen. Die Merkmale für die Spalten werden von Ihnen im Formular ausgewählt. Sie legen die Kennzahlen erst in der Berichtsdefinition fest. Wenn Sie aber die Kennzahlen schon im Formular festlegen wollen, können Sie stattdessen ein einkoordinatiges Formular mit Kennzahlen anlegen.

Falls Sie den Inhalt der Zeilen und der Spalten der Detailliste vorgeben möchten, verwenden Sie beim Anlegen eines Formularberichts ein zweikoordinatiges Formular. Siehe hierzu Bericht anlegen.

Ein typisches Beispiel für ein zweikoordinatiges Formular ist die Darstellung von Bilanzen. Dort bietet sich die Möglichkeit, Textzeilen, Leerzeilen, Unterstriche, usw. einzufügen sowie Zeilen und Spalten farblich zu gestalten, um Lesbarkeit und Übersichtlichkeit zu verbessern.

Die genauen Unterschiede zwischen den Formulartypen sowie Hinweise zur sinnvollen Verwendung der verschiedenen Formulare sind im Online-Handbuch CA – Allgemeines Recherchebuch beschrieben.

Die Ergebnisse der Recherche können als Einzelbild oder Bildfolge in Berichtsheften abgelegt werden. Dabei vergeben Sie einen Namen für den Berichtsheftbericht und ordnen ihn einer Berichtsklasse zu. Sie bestimmen auch, ob Sie den Bericht mit oder ohne Daten übernehmen wollen. Wenn Sie einen Bericht ohne Daten ins Berichtsheft kopieren, werden die Daten periodisch oder beim Ausführen des Berichtsheftberichts von der Datenbank selektiert. Siehe hierzu Berichtsübernahme aus der Recherche.