Bericht anlegen 

Die Funktionen der Berichtsdefinition sind über das EC-EIS-Menü (Informationssystem ® Bericht ® Anlegen) erreichbar. Die allgemeinen Funktionen der Berichtsdefinition sind im applikationsübergreifenden Online-Handbuch CA - Allgemeines Recherchebuch enthalten. EC-EIS-spezifische Funktionen und Besonderheiten finden Sie dagegen in der Dokumentation des EC-EIS beschrieben, in der Sie sich gerade befinden.

Vom Anforderungsbild können Sie auf die zu bearbeitenden Teilobjekte des Berichts in beliebiger Reihenfolge zugreifen. Im folgenden werden Besonderheiten, die EC-EIS betreffen, in derselben Reihenfolge erläutert, in der sie in der allgemeinen Online-Hilfe zur Recherche aufgeführt sind.

Hinweis für Benutzer von Aspekten, die vor Release 4.0 angelegt wurden

Während Sie die Teilobjekte bearbeiten, können Sie den Datenbereich über die Menüfolge Zusätze ® Datenbereich... spezifizieren bzw. ändern. Der Datenbereich legt fest, in welchem Zeitraster die Bewegungsdaten abgelegt sind, z.B. in Wochen- oder Monatswerten. Ein Bericht bezieht sich auf einen Datenbereich.
Bei Formularberichten wird der Datenbereich während der Formulardefinition gesetzt. Dieser Datenbereich wird als Default für den Bericht genommen. Sie können aber einen anderen Datenbereich für den Bericht auswählen, wenn die beiden Datenbereiche dieselbe Geschäftsjahresvariante verwenden.
Über die Parameter-ID VRS ist es möglich, einen bestimmten Datenbereich in den Benutzerparametern über System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten festzulegen. Somit wird als Voreinstellung dieser Datenbereich bei Ad-hoc-Berichten genommen. Dabei handelt es sich um einen Vorschlagswert, den Sie überschreiben können.

Da der Datenbereich für die Berichtsdefinition von zentraler Bedeutung ist, ist eine nachträgliche Änderung nicht mehr möglich. Falls Sie irrtümlich einen falschen Datenbereich angegeben haben, müssen Sie den Bericht löschen und mit korrekten Angaben neu anlegen.

Weitere Informationen zum Datenbereich finden Sie unter Stammdaten .

Variablen eingeben

Beim Ad-hoc-Bericht im SAP-EIS sind die Felder Geschäftsjahr, Periode (von/bis) Plan-/Ist-Kennzeichen (Ist/Plan) und Version automatisch als Variablen abgelegt und müssen auf diesem Bild oder beim Ausführen mit den gewünschten Werten belegt werden.

Beim Bericht mit Formular hängt es von der Definition des Formulars ab, welche Felder hier einzugeben sind.

Merkmale auswählen

Auf dem Bild Merkmalsauswahl erhalten Sie eine Liste mit den Merkmalen des gewünschten Aspekts und markieren diejenigen Merkmale, die Sie für Ihre Auswertung interessieren. Falls Merkmalsgruppen angelegt sind, gibt es ein Eingabefeld namens Merkmalsgruppe. Nach einer Eingabe in diesem Feld werden nicht mehr alle Merkmale des Aspekts, sondern nur noch diejenigen der entsprechenden Gruppe angeboten (siehe Merkmalsgruppen).

Auf diesem Bild können Sie einen Kommentar zum Bericht über Zusätze ® Kommentar pflegen.

Unter Zusätze ® inSight ein/aus können Sie den aktuellen Bericht für den Zugriff aus inSight heraus aktivieren bzw. deaktivieren. Nur Berichte, die hier eingeschaltet werden, können in inSight aufgerufen werden. Standardmäßig ist der Schalter deaktiviert.

Die letzten zwei Funktionen können Sie auch auf dem Bild Merkmale einschränken und auf dem Bild Kennzahlen pflegen ausführen.

Merkmale einschränken

Falls Sie ein Merkmal ausgewählt haben, für das eine oder mehrere Hierarchievarianten angelegt sind, haben Sie die Möglichkeit, unter Zusätze ® Hierarchieauswahl... eine dieser Varianten für den Bericht auszuwählen. Wenn Sie noch nicht wissen, welche Hierarchievariante beim Ausführen des Berichts von Interesse sein wird, können Sie Eingabe beim Ausführen auswählen.

Wenn im aktuellen Aspekt bestimmte Merkmale entsprechend angelegt worden sind und zu diesen in der Ursprungsapplikation Standardhierarchien existieren, können Sie hier auch diese Hierarchien auswählen. Dies gilt sowohl für Kostenstellen-, Kostenarten- und Profit-Center-Hierarchien als auch für HR-Organisationsstrukturen, Gesellschaftsgruppen und Bilanz-/GuV-Strukturen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Stammdatenhierarchie .

Um eine Hierarchie für Kostenstellen, Kostenarten bzw. Profit Center auswählen zu können, müssen Sie im Bericht das Merkmal Kostenrechnungskreis ausgewählt und eingeschränkt haben.

Um eine Bilanz-/GuV-Struktur auswählen zu können, müssen Sie im Bericht die Merkmale Buchungskreis und Kontenplan ausgewählt und eingeschränkt haben.

Kennzahlen auswählen

Auf dem Bild Kennzahlauswahl erhält man eine Liste aller Kennzahlen, die sich auf den gewählten Aspekt beziehen. Falls die Kennzahlen Kennzahlengruppen zugeordnet sind, gibt es ein Eingabefeld namens Kennzahlgruppe. Durch eine Eingabe in diesem Feld erreicht man, daß nicht alle Kennzahlen des Aspekts, sondern nur diejenigen der gewünschten Kennzahlgruppe angeboten werden (siehe Kennzahlgruppen).

Die Funktion Zusätze ® Kennzahlinformationen dient dazu, nach der Cursorpositionierung auf eine Kennzahl nähere Informationen zu dieser einzuholen. Die Kennzahlen werden unterteilt in Basiskennzahlen, d.h. auf der Datenbank vorliegende Kennzahlen, und zur Laufzeit errechnete Kennzahlen. Abgeleitete Kennzahlen können sich sowohl aus Operationen zwischen Basiskennzahlen als auch aus Berechnungen mit anderen gerechneten Kennzahlen ergeben. Die Funktion gibt für diese gerechneten Kennzahlen die Formel der Kennzahlberechnung aus.

Binnenumsatz eliminieren

Falls Sie den Umsatz zwischen internen Organisationseinheiten in Ihren Berichten eliminieren möchten, steht Ihnen ein entsprechender User Exit zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt User-Exit: Binnenumsatzeliminierung .