Stammdaten 

Die Stammdaten umfassen die zulässigen Merkmalswerte eines Merkmals sowie die dazugehörenden Bedeutungstexte. Bei der Erfassung der Bewegungsdaten wird die Eingabe der Merkmalswerte gegen diese Stammdaten geprüft. Es gibt zwei Arten von Stammdaten, Merkmalswerte für die fixen Merkmale und für frei definierbare Merkmale.

Merkmalswerte für Fixmerkmale

Jede EC-EIS- bzw. EC-BP-Datenstruktur enthält die Fixmerkmale Version, Plan-/Ist-Kennzeichen, Geschäftsjahr und Periode.

Das Plan-/Ist-Kennzeichen trennt Plandaten von Istdaten in der Datenbank. Die Planungsfunktionen bearbeiten ausschließlich Plandaten, die Datenerfassung ausschließlich Istdaten. Die Datenübertragung bearbeitet Plan- und Istdaten gleichermaßen.

Die Version ermöglicht das parallele Halten unterschiedlicher Datenstände. Für die Planung dient sie als Planversion, es können aber auch die Istdaten in verschiedenen Versionen geführt werden.

Das Berichtswesen kann Plan- und Istdaten verschiedener Versionen in einem Bereicht vergleichend gegenüberstellen.

Die Version und das Plan-/Ist-Kennzeichen unter Release 4.0 ersetzen die Version und den Wertetyp früherer Release. Die Version älterer Release wurde umbenannt in Datenbereich. Weder der Datenbereich noch der Wertetyp sind im Release 4.0 Fixmerkmale. Sie können aber als benutzerdefinierte Merkmale weiterhin im Aspekt geführt werden. Die Details der Umsetzung von Release 3.x auf 4.0 entnehmen Sie bitte den Release Informationen im System.

Die Stammdaten für das Geschäftsjahr sind die von Ihnen benötigten Geschäftsjahre.

In der Geschäftsjahresvariante legen Sie die Anzahl der möglichen Perioden pro Geschäftsjahr fest.

Die Pflege der Merkmalswerte für die fixen Merkmale Version, Geschäftsjahr und Periode erfolgt im Customizing. Die Merkmalswerte für das Plan-/Ist-Kennzeichen werden ausgeliefert und müssen nicht gepflegt werden.

Merkmalswerte für frei definierbare Merkmale

Nachdem Sie die von Ihnen benötigten frei definierbaren Merkmale für den Aspekt angelegt haben, müssen Sie die jeweiligen Merkmalswerte definieren. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt Stammdaten pflegen.

Bei der Definition eines benutzerdefinierten Merkmals können Sie ein bzw. mehrere Merkmale als Attribute hinterlegen, z.B. Artikelgruppe zum Artikel. In diesem Fall geben Sie bei der Stammdatenpflege nicht nur die Merkmalswerte zum Merkmal ein, sondern ordnen pro Merkmalswert dem Attribut auch zu.

Es ist möglich, Merkmalswerte über sogenannte Anreicherungsregeln miteinander zu verknüpfen. Damit kann man bei manueller Datenerfassung oder maschineller Datenübernahme nicht eingegebene Merkmalswerte von anderen ableiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anreicherung von Merkmalswerten.