Beim Anlegen eines Rechercheberichts entscheiden Sie sich zunächst für einen Aspekt, dessen Daten Sie analysieren wollen. Sie geben dem Bericht einen identifizierenden Namen und einen erläuternden Text. Ein Bericht kann entweder als Ad-hoc-Bericht oder als Bericht mit Formular angelegt werden. Der Bericht mit Formular bietet gegenüber dem Ad-Hoc-Bericht die Möglichkeit, über ein Formular das Layout frei zu gestalten. Sie geben den Namen des vordefinierten Formulars, das das Berichtslayout enthält, beim Anlegen des Berichts an.

In einem Bericht unterscheiden wir zwischen zwei Listarten. In der sogenannten Aufrißliste werden mehrere Objekte (sog. Merkmalswerte), z.B. Sparten, in den Zeilen und eine Auswahl von Kennzahlen (z.B. Erlös, DB1) in den Spalten dargestellt. In einer sogenannten Detailliste wird ein einziges Objekt (z.B. die Kombination Kunde X im Bezirk 1) über alle Kennzahlen formatiert. Die Zeilen der Liste werden von den Kennzahlen gebildet und in den Spalten können beispielsweise die Plan- und Istwerte des Objekts dargestellt werden.

Die folgenden Beispiele erklären das Arbeiten mit einem Ad-hoc-Bericht und mit einem Bericht mit Formular: