Einsatzmöglichkeiten
Die Recherche ist ein dialogorientiertes Informationssystem zur Auswertung der Daten Ihrer EC-EIS-Datenbank. Die Aufgabe der Recherche besteht darin, betriebswirtschaftliche Objekte (Merkmalskombinationen) darzustellen, damit Sie auffällige Objekte (z.B. bezüglich einer Kennzahl besonders große oder kleine Werte) schnell finden können. Wichtig dabei ist, daß sich die Recherche immer auf die betriebswirtschaftlichen Objekte eines Aspekts bezieht. Die Recherche ist in der Lage, den Datenbestand nach allen im Aspekt enthaltenen Merkmalen auszuwerten. Bei dieser interaktiven Recherche können beliebige Kennzahlen verwendet werden. Ebenso bietet das System die Möglichkeit, beliebige Abweichungsanalysen (Plan-Ist-Vergleich, Geschäftsjahresvergleich, Objektvergleich usw.) durchzuführen. Zu einer Kennzahl können mehrere Objekte angezeigt werden, zu einem Objekt mehrere Kennzahlen.
Die interaktive Recherche wird in erster Linie von Mitarbeitern aus dem Controlling und aus Stabsabteilungen verwendet.
Integration
Die Präsentation der EC-EIS-Daten erfolgt sowohl im Berichtsheft als auch in der Recherche. Im Berichtsheft kann der Endanwender vordefinierte Berichte, Grafiken und Texte betrachten. Hierzu lesen Sie im Abschnitt
Berichtsheft weiter.Funktionsumfang
Die Recherche enthält komfortable Funktionen zur Navigation im Datenbestand (z.B. nächste Stufe (Aufriß), nächstes Objekt innerhalb einer Stufe, Ausblenden einer Stufe, Detail-/Aufrißliste). Daneben enthält sie eine Vielzahl weiterer Funktionen zur interaktiven Bearbeitung einer Liste (Bedingungsvorgaben, Exceptions, Sortierungen, Top-N und vieles mehr). Außerdem sind die SAP-Grafik, das SAPmail und verschiedene Druckfunktionen mit Microsoft Word für Windows und Microsoft Excel angeschlossen. Mit der Schnittstelle zum Produkt "inSight" von arcplan Information Services steht eine individuell gestaltbare grafische Oberfläche für die interaktive Recherche zur Verfügung.
Innerhalb der Recherche können Sie bzgl. ihres Layouts einfache (d.h. datengesteuerte) oder auch komplexe (d.h. formatierte) Listen anlegen und anzeigen.
Die für einen Bericht selektierten Daten können abgespeichert werden. Dies führt bei späteren Aufrufen zu einem verbesserten Antwortzeitverhalten. Andererseits führt dies dazu, daß die Berichtsdaten unter Umständen nicht aktuell sind (was allerdings nicht immer ein Nachteil sein muß –z.B. bei Berichtsdaten, die nur in größeren zeitlichen Abständen aktualisiert werden müssen).
Die Funktionen der Recherche sind in drei Stufen unterteilt, so daß ein Benutzer die für seinen Informationsbedarf und seine Aufgaben geeignete Funktionsstufe benutzen kann.
Neben den Dialogfunktionen enthält das Infosystem auch Funktionen, um Berichte massenweise zu drucken.
Allgemeine Informationen zur Recherche und die entsprechenden Vorgehensweisen finden Sie in der applikationsübergreifenden Online-Dokumentation
CA - Allgemeines Recherchebuch.