Ersterfassung von Bewerberdaten 
Ersterfassung von Bewerberdaten
Verwendung
Die Ersterfassung der Bewerberdaten erfolgt über eine Schnellerfassung. Diese ist zweistufig und besteht aus den Bewerbermaßnahmen Ersterfassung Grunddaten und Zusatzdaten erfassen.
Sie müssen die Bewerbermaßnahme Ersterfassung Grunddaten für jeden Bewerber durchführen. Mit dieser Bewerbermaßnahme erfassen Sie Daten eines Bewerbers, die für das Ausgeben von Briefen und für statistische Zwecke unbedingt erforderlich sind (z.B. Name, Anschrift, organisatorische Zuordnung des Bewerbers). Wenn Sie die Bewerbungsunterlagen optisch archivieren, können Sie über die Bewerbermaßnahme Ersterfassung Grunddaten die archivierten Bewerbungsunterlagen den Bewerbern zuordnen.
Die Bewerbermaßnahme Zusatzdaten erfassen führen Sie nur für solche Bewerber durch, die für das Unternehmen von weiterem Interesse sind. Über die Bewerbermaßnahme Zusatzdaten erfassen können Sie einen Bewerber einer oder mehreren Vakanzen zuordnen. Außerdem können Sie über diese Bewerbermaßnahme Daten eines Bewerbers zu Ausbildung, Qualifikation und Vorarbeitgeber erfassen.
Die Bewerbermaßnahme Zusatzdaten erfassen rufen Sie normalerweise entweder direkt aus dem Erfassungsbild der Bewerbermaßnahme Ersterfassung Grunddaten oder aus der Liste der Bewerber nach Maßnahmen auf. Die Liste der Bewerber nach Maßnahmen können Sie mit dem gleichnamigen Listreport erstellen. Sie können die Bewerbermaßnahme Zusatzdaten erfassen auch aus weiteren Bildern aufrufen.
Funktionsumfang
Das Zwei-Stufen-Konzept der Schnellerfassung bietet folgende Vorteile:
Ein Mitarbeiter erfaßt nach Eingang der Bewerbungen die obligatorischen Daten sämtlicher Bewerber. Danach werden die Bewerbungen auf die zuständigen Sachbearbeiter oder Personalreferenten verteilt, die entscheiden, welche Bewerber sofort abgelehnt werden. Im Anschluß daran erfassen die zuständigen Sachbearbeiter oder Personalreferenten die Zusatzdaten der Bewerber, die für das Unternehmen von weiterem Interesse sind.
Aktivitäten
Die Vorgehensweise beim Erfassen der Grunddaten eines Bewerbers hängt davon ab, ob Sie einen internen oder einen externen Bewerber erfassen.
Möchten Sie einen externen Bewerber erfassen, müssen Sie alle Daten des Bewerbers manuell eingeben. Bei internen Bewerbern schlägt das System bestimmte Daten, z.B. Name und Anschrift des Bewerbers, über die bestehende Personalnummer des Bewerbers vor. Sie können diese Vorschlagswerte bei Bedarf überschreiben.
Siehe auch:
Strukturierung von Bewerbern Erkennung von Mehrfachbewerbern und früheren Mitarbeitern Zusatzdaten eines Bewerbers erfassen