Bewerber strukturieren Sie bei der Ersterfassung nach folgenden Kriterien:

• interne oder externe Bewerber
• Spontanbewerber oder Bewerber, die sich auf eine Ausschreibung beziehen
• Bewerbergruppe
• Bewerberkreis

Interne Bewerber sind alle Bewerber, die zum Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung bereits im Unternehmen tätig sind. Externe Bewerber sind alle Bewerber, die zum Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung nicht im Unternehmen tätig sind. Die Gruppe der externen Bewerber kann somit auch frühere Mitarbeiter des Unternehmens umfassen.

Bei der Erfassung von internen und externen Bewerbern gehen Sie jeweils anders vor. Um externe Bewerber zu erfassen, müssen Sie alle geforderten Daten zu einem Bewerber manuell eingeben. Bei internen Bewerbern schlägt das System bestimmte Daten, z.B. Name und Anschrift des Bewerbers, über die bestehende Personalnummer des Bewerbers vor. Sie können diese Vorschlagswerte bei Bedarf überschreiben.

Sowohl interne als auch externe Bewerber können sich auf eine Ausschreibung beziehen oder sich ohne Bezug auf eine Ausschreibung spontan bewerben. Bewerber, die sich spontan bewerben, ordnen Sie bei der Erfassung einer Spontanbewerbungsgruppe zu. Eine Spontanbewerbungsgruppe ist ein frei wählbares Kriterium zur Strukturierung von Spontanbewerbungen. Sie können Spontanbewerbungen z.B. nach der angestrebten Tätigkeit im Unternehmen (z.B. Angestellte Vertrieb, Angestellte Personalabteilung) zusammenfassen.

Die Bewerbergruppe strukturiert die Bewerber nach der Art des angestrebten Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen, z.B. in Mitarbeiter mit unbefristetem Vertrag, Mitarbeiter mit befristetem Vertrag, freie Mitarbeiter etc. Eine Eigenschaft der Bewerbergruppe ist die Bewerberklasse. Die Bewerberklasse gibt an, ob es sich um einen internen Bewerber (Bewerberklasse P) oder um einen externen Bewerber (Bewerberklasse AP) handelt.

Der Bewerberkreis ist ein frei wählbares Kriterium zur Klassifizierung von Bewerbern. In der Regel werden die Bewerber durch den Bewerberkreis nach hierarchischen oder funktionalen Kriterien klassifiziert. Eine hierarchische Klassifizierung unterteilt Bewerber z.B. in leitende Angestellte, Angestellte, Fachkräfte etc. Eine funktionale Klassifizierung ordnet Bewerber z.B. den Bereichen Geschäftsleitung, Verwaltung, Produktion etc. zu.