Mit der Anlagenumbuchung buchen Sie eine Anlage bzw. eine Teilanlage auf einen anderen Anlagenstammsatz. Die Empfängeranlage muß im gleichen Buchungskreis liegen wie die Senderanlage. Dafür können folgende Geschäftsvorfälle die Ursache sein:

• Eine Anlage wurde mit der falschen Anlagenklasse angelegt. Da die Anlagenklasse nicht per Stammsatzänderung korrigiert werden kann, wird die Anlage umgebucht.

• Eine Anlage soll gesplittet bzw. ein Anlagenteil soll umgebaut werden (Umbuchung Anlage an Anlage).

Die Übernahme von Aktivierungs-/Abschreibungsdaten und Feldinhalten von der Sender- auf die Empfängeranlage konfigurieren Sie im Customizing der Anlagenbuchhaltung. Bitte beachten Sie, daß sich die Einstellungen für die auch bei der buchungskreisinternen Anlagenumbuchung verwendeten Transfervarianten und die Stammdatenfelder (Feldinhalte) unter den Knoten Anlagentransfers Õ Automatische Anlagentransfers befinden.

Für die Anlagenumbuchung werden standardmäßig verschiedene Bewegungsarten ausgeliefert. Im Customizing können Sie zusätzliche Bewegungsarten anlegen bzw. vorhandene Bewegungsarten ändern (unter Vorgänge Õ Umbuchungen Õ Bewegungsarten für Umbuchungen definieren).

Das System ermittelt bei der Anlagenumbuchung wie auch beim (buchungskreisübergreifenden) Anlagentransfer die zu verwendenden Bewegungsarten aus der Transfervariante. Das System schlägt bei Umbuchungen immer Transfervariante 4 vor (Buchungskreisinterne Umbuchung). Die verwendete Transfervariante können Sie auf der Registerkarte Zusatzangaben ändern. Die Transfervarianten werden sowohl für Anlagenumbuchungen wie auch Anlagentransfers im Customizing unter Vorgänge Õ Anlagentransfers Õ Transfervarianten definieren bearbeitet.

Grundsätzlich kann die Umbuchung von Anlage an Anlage innerhalb des gleichen Buchungskreises in einem Arbeitsschritt erfolgen. Voraussetzung für eine automatische Umbuchung ist allerdings, daß bezogen auf die abgehende Anlage keine Werte (AHK und AfA) verloren gehen und jeder Bereich der zugehenden Anlage mit Werten versorgt wird. Dies bedeutet im einzelnen:

• Jeder Bereich der abgehenden Anlage, für den ein Abgangsbetrag ermittelt wurde, muß auch auf der zugehenden Anlage geführt werden.

• Jeder nichtabhängige Bereich auf der zugehenden Anlage muß auch auf der abgehenden geführt werden.

• Wenn für einen Bereich der abgehenden Anlage Normalabschreibungen gerechnet werden, muß dies auch für den Bereich der zugehenden Anlage vorgesehen sein. Das gleiche gilt für Sonderabschreibungen.

• Die verwendeten Schlüssel für Investitionsfördermaßnahmen müssen bereichsweise übereinstimmen. Gleiches gilt für Aufwertungsschlüssel.

Falls aufgrund dieser Restriktionen ein automatisches Umbuchen nicht möglich ist, muß manuell ein Abgang und ein Zugang auf der jeweiligen Anlage gebucht werden.

Sie können in der Umbuchungstransaktion eine neue Anlage anlegen oder auf eine bereits bestehende Anlage umbuchen. In der Empfängeranlage hinterlegt das System die Nummer der Senderanlage (Registerkarte Herkunft).

Wie beim Abgang unterscheidet das System bei Umbuchungen zwischen Altbestand und Neuzugang. Möglich sind Vollumbuchungen und Teilumbuchungen. Vollumbuchungen können in einem Schritt durchgeführt werden (Altbestand und Neuzugang zusammen), bei Teilumbuchungen müssen Altbestand und Neuzugang getrennt gebucht werden. Eine Teilumbuchung kann durch Angabe einer Menge, eines Prozentsatzes oder eines Betrages ausgelöst werden (Registerkarte Angaben Teiltransfer). Die Ermittlung der umzubuchenden Beträge und der anteiligen Wertberichtigungen erfolgt analog zur Abgangsbuchung.