Automatischer Anlagentransfer (SAP-Bibliothek

Automatischer Anlagentransfer

Verwendung

Mit dieser Transaktion transferieren Sie eine Anlage zwischen zwei Buchungskreisen. Abgangs- und Zugangsbewegung erfassen Sie in einem Schritt. In Abhängigkeit vom Organisationsaufbau des Unternehmens wird diese kombinierte Transaktion als Umbuchung oder als Abgangs- / Zugangsbuchung dargestellt.

Voraussetzungen

Für das automatische Buchen des Transferzugangs und das Anlegen einer Zielanlage sind einige Systemeinstellungen im Customizing der Anlagenbuchhaltung erforderlich.

In der Transfertransaktion geben Sie an, mit welcher Transfervariante das System den Anlagentransfer buchen soll. Transfervarianten bearbeiten Sie im Customizing unter Vorgänge Õ Anlagentransfers Õ Automatische Anlagentransfers. Sie können Transfervarianten in Abhängigkeit von folgenden Punkten ausprägen:

Findet der Anlagentransfer innerhalb einer Gesellschaft statt? Das System prüft beim Anlagentransfer die Buchungskreisbeziehung (Beziehungstyp) und ob es sich um verbundene Unternehmen handelt. Entsprechend müssen die zu verwendenden Bewegungsarten ausgesteuert sein.
Mit welcher Transfermethode (Brutto, Netto, Neubewertung) soll gebucht werden? Durch Verwendung globaler Bewertungsbereiche können Sie die Transfermethode für jeden Bewertungsbereich einzeln festlegen.
Verwenden sendender und empfangender Buchungskreis unterschiedliche Bewertungspläne? Mit Hilfe globaler Bewertungsbereiche können Sie die Werte sachlich identischer Bewertungsbereiche übergeben oder verhindern, daß ein Bewertungsbereich transferiert wird.
Sollen Feldinhalte vom zu transferierenden Anlagenstammsatz auf den neuen Anlagenstammsatz übernommen werden? Dann müssen Sie Feldübernahmeregeln definieren.

Funktionsumfang

Sie buchen den Transferabgang aus Sicht des sendenden Buchungskreises. Das Buchen des Transferzugangs im Zielbuchungskreis führt das System automatisch aus. Wenn im Zielbuchungskreis eine neue Anlage angelegt werden muß, können Sie in einem Dialogfenster die zu verwendende Anlagenklasse sowie die wichtigsten Stammsatzdaten angeben. Außerdem können Sie festlegen, welche Anlage als Vorlage verwendet werden soll:

sendende Anlage

Referenzanlage im Zielbuchungskreis

keine Vorlage (Absprung in die Anlagenstammdatentransaktion).

Bitte beachten Sie, daß Sie beim Anlegen einer Anlage in der Transfertransaktion (wie auch beim Anlegen einer Anlage in der Umbuchungstransaktion) nur einmal in das Dialogfenster zur Stammdatenpflege abspringen können. Wenn Sie die Stammdaten einer neu anzulegenden Anlage ändern wollen, dann müssen Sie die Transaktion neu starten.

Massentransfer

Wenn ein Unternehmen größere Teile des Anlagevermögens transferiert (z.B. ein Werk oder ein Gebäude) ist es erforderlich, die zugehörigen Einzelanlagen buchhalterisch zu transferieren. Da die Zahl der betroffenen Einzelanlagen hier sehr hoch sein kann, ist es in der Komponente Anlagenbuchhaltung möglich, diesen Geschäftsvorfall per Massenbuchung durchzuführen. Vergleichen Sie hierzu bitte die Ausführungen im Abschnitt Massentransfer.

Einschränkungen

Automatische Anlagentransfers können nicht integriert mit der Debitorenbuchhaltung abgewickelt werden. Die Buchung erfolgt beim sendenden Buchungskreis wie bei einem nicht integrierten Anlagenabgang gegen Verrechnungskonto. Das System erstellt deshalb beim Anlagentransfer keine Steuerbuchungen. Diese müssen bei der zugehörigen Rechnungsabwicklung gebucht werden. Die Erlösbehandlung beim sendenden Buchungskreis entspricht der Erlösbehandlung bei einem normalen Anlagenabgang (siehe Anlagenabgang).

Der Zugang im empfangenden Buchungskreis erfolgt ebenfalls nicht integriert mit der Kreditorenbuchhaltung, sondern gegen Verrechnungskonto (siehe Zugang durch Kauf).

Beachten Sie bitte, daß es nicht möglich ist, einen automatischen Anlagentransfer zwischen zwei Buchungskreisen mit abweichender Geschäftsjahresvariante zu buchen, wenn das Buchungsdatum gemäß Definition der Geschäftsjahresvarianten der beiden Buchungskreise in zwei verschiedenen Geschäftsjahren liegt.

Sie können den automatischen Anlagentransfer auch mandanten- und systemübergreifend einsetzen. Vergleichen Sie hierzu bitte die Ausführungen über Anlagenbuchhaltung in einer verteilten Systemlandschaft ( ALE-Szenarien der Anlagenbuchhaltung).