Zugang durch Kauf (SAP-Bibliothek - Anlagenbuchhaltung (FI-AA))

Zugang durch Kauf

Einsatzmöglichkeiten

Der Zugang einer Anlage durch Kauf ist ein Geschäftsvorfall, der aus dem Erwerb einer Anlage von einem Geschäftspartner resultiert (im Gegensatz zu Zugang Eigenleistung). Der Zugang einer fremdbezogenen Anlage kann auf verschiedene Arten und in verschiedenen organisatorischen Einheiten (R/3-Systemen) gebucht werden:

In der Anlagenbuchhaltung (FI-AA) ohne Bestellbezug, aber integriert mit der Kreditorenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung ohne Bestellbezug und ohne Integration mit der Kreditorenbuchhaltung (gegen Verrechnungskonto - mit/ohne Ausziffern)

Mit Einkaufsbestellbezug im Wareneingang oder Rechnungseingang der Materialwirtschaft (siehe Bestellungsbearbeitung für Anlage (FI-AA/MM) und Wareneingang/Rechnungseingang mit Bezug auf Anlage.

Ablauf

Integrierte Zugangsbuchung

Bei parallelem Einsatz der Kreditorenbuchhaltung bietet es sich an, die Integrationsvorteile zu nutzen und bei einem Anlagenzugang (ohne Bestellbezug) direkt Anlage an Kreditor zu buchen. Dies bedeutet, daß in einer Transaktion der Anlagenzugang und die entsprechende Verbindlichkeit gegenüber einem Kreditoren gebucht wird. Hierdurch wird der Aufwand für die Datenerfassung und die Möglichkeit für Unstimmigkeiten minimiert.

Grafik: Zugang integriert (Konten)

Nicht integrierte Zugangsbuchung

Neben der integrierten Vorgehensweise beim Buchen eines Anlagenzugangs ohne Bestellbezug können Sie einen Anlagenzugang auch unter Einschaltung eines Verrechnungskontos abwickeln. Hierbei lassen sich zwei Fälle unterscheiden:

Der Anlagenzugang erfolgt vor dem Rechnungseingang. Die Gegenbuchung soll automatisch erfolgen.

Als Zugangsbetrag muß hier immer der tatsächlich zu aktivierende Nettobetrag angegeben werden. Unabhängig von der verwendeten Belegart (brutto/netto) führt das System hier keinen Skontoabzug durch.

Der Anlagenzugang erfolgt nach dem Rechnungseingang. Die Rechnung wurde als offener Posten gegen ein Verrechnungskonto gebucht.

Wenn Sie das verwendete Verrechnungskonto kontokorrent führen, können Sie gleichzeitig mit der Zugangsbuchung den entsprechenden offenen Posten auf dem Verrechnungskonto (Kreditorenrechnung) manuell ausziffern. Die entsprechende Transaktion bietet die Möglichkeit, je Verrechnungskonto (Kontoart S = Sachkonto), alle offenen Posten nach unterschiedlichen Kriterien zu selektieren.

Skontobehandlung

Beim integrierten Buchen eines Anlagenzugangs mit der Kreditorenbuchhaltung können Sie durch Wahl der entsprechenden Belegart bestimmen, ob Sie die Rechnung brutto (ohne Skontoabzug) oder netto (mit Skontoabzug) buchen möchten.

Bei Verwendung einer Belegart, die Nettobuchen vorsieht, ermittelt das System anhand der vorgegebenen Zahlungsbedingungen automatisch den Skontoabzug und aktiviert auf der Anlage den Rechnungsbetrag abzüglich Mehrwertsteuer und Skonto.

Grafik: Brutto-/Nettobuchen

Wenn beim Zahlungslauf Differenzen zum aktivierten Betrag auftreten (es wurde zu viel oder zu wenig Skonto abgezogen), können Sie diese AHK-Korrekturen mit Hilfe einer Sammelverarbeitung im Hauptbuch durchführen (Hauptbuch ® Periodische Arbeiten ® Abschluß ® Umgliedern ® Nachbelastung GuV).

Bei einer Zugangsbuchung ohne Integration muß auf der Anlage der tatsächliche AHK-Betrag (ohne Skonto) aktiviert werden. Die Skontoabwicklung wird in diesem Fall rein kreditorenseitig durchgeführt.

Zugang mit Wertberichtigungen

Wenn Sie Anlagen zugehen lassen möchten, die nicht nur über AHK, sonder auch bereits über Wertberichtigungen verfügen, können Sie Zugänge auch brutto buchen. Setzen Sie hierzu in der verwendeten Bewegungsart das Kennzeichen Zugang brutto. Das System ermöglicht Ihnen dann bei der Buchung des Zugangs mit der Transaktion Buchung sonstige AHK und zugehörige Wertberichtigungen einzugeben.