Eigenerstellte Anlagen haben aus Sicht des betroffenen Unternehmens zwei anlagenbuchhalterisch relevante Phasen in ihrem Lebenszyklus:

• Im-Bau-Phase

• Nutzungsphase

Im allgemeinen müssen die Anlagen in diesen Phasen in unterschiedlichen Bilanzpositionen ausgewiesen werden. Deshalb müssen sie während der Im-Bau-Phase auf einem anderen Objekt bzw. Anlagenstammsatz verwaltet werden, als die fertige Anlage. Der Übergang zwischen diesen beiden Phasen wird im folgenden als "Aktivierung AiB" bezeichnet.

In der Im-Bau-Phase können Anlagen im System FI-AA (je nach benötigtem Funktionsumfang) als 'normaler' Anlagenstammsatz oder als Anlagenstammsatz mit Einzelpostenverwaltung verwaltet werden. Das Umbuchen von Anlagen im Bau auf fertige Anlagen kann deshalb folgendermaßen abgewickelt werden:

• Durch summarisches Umbuchen von einem "normalen" AiB-Stammsatz auf die jeweiligen Empfängeranlagen (Bewegungsart 348/349).

• Durch einzelpostengenaues Abrechnen der auf einer AiB mit Einzelpostenverwaltung vorhandenen Posten.

Im System FI-AA können Sie auf eine Anlage im Bau eine Kostensammlung unter rein technischen Aspekten vornehmen. Auf die spätere Bildung von Wirtschaftsgütern brauchen Sie zunächst keine Rücksicht zu nehmen. Während der Im-Bau-Phase können Sie alle Zugänge zu einer Investition wie

• Fremdleistungen (Zugang von einem Kreditor)

• Eigenleistungen (interner Auftrag) oder

• Lagermaterial (Entnahme aus dem Lager)

auf einer Anlage sammeln. Bei dieser 'Sammelverwaltung' von Anlagen im Bau ist es möglich, die einzelnen Zugänge über mehrere Geschäftsjahre als offene Posten zu verwalten. Die jeweiligen Einzelposten sind bei Fertigstellung auszuziffern und auf verschiedene Empfänger aufzuteilen. Das System aktiviert diese OP-Verwaltung beim Anlegen einer Anlage, wenn das entsprechende Kennzeichen in der zugehörigen Anlagenklasse gesetzt ist. Außerdem ist es für die Einzelpostenabrechnung erforderlich, daß Sie den betroffenen Buchungskreisen im FI-AA-Customizing ein Abrechnungsprofil zugeordnet haben (vgl. Einführungsleitfaden "Abrechnungsprofile definieren"). Das Abrechnungsprofil legt insbesondere die erlaubten Empfänger (Anlagen, Kostenstellen) fest.

Die Abrechnung der Einzelposten erfolgt über anlagenspezifische Aufteilungsregeln. Mehrere Aufteilungsregeln bilden eine Aufteilungsregelgruppe. Diese Regelgruppen können Sie einem oder mehreren Einzelposten einer Anlage zuordnen. Aufteilungsregeln bestehen aus einem Verteilungsschlüssel und einem Empfänger. Als Verteilungsschlüssel sind Äquivalenzziffern oder Prozentzahlen verwendbar. Auf diese Weise lassen sich beliebige Kombinationen von Einzelposten auf beliebige Kombinationen von Empfängern aufteilen.

Aktivierungspflichtige Anteile der Anlage im Bau sind auf aktive Anlagen abzurechnen. Nicht aktivierungspflichtige Anteile (Aufwand) können Sie als Korrekturbuchungen auf Kostenstellen abrechnen. Hierzu können Sie eine entsprechende Kostenart in den Kontenzuordnungen der Anlagenbuchhaltung hinterlegen. Beachten Sie bitte, daß nur Zugänge des aktuellen Geschäftsjahres auf CO-Empfänger abgerechnet werden können, da Zugänge aus bereits abgeschlossenen Geschäftsjahren keinen Aufwandscharakter für ein späteres Geschäftsjahr haben dürfen.

Außerdem ist es möglich, auf Hauptbuchkonten abzurechnen. Diese Hauptbuchkonten dürfen jedoch nicht mit einer Zusatzkontierung auf ein CO-Objekt definiert sein. Rechnen Sie deshalb gegebenenfalls auf ein Verrechnungskonto ab und buchen Sie anschließend in der Finanzbuchhaltung die Werte auf das entsprechende Konto um.

Wie bei fertigen Anlagen rechnet das System Abschreibungen und Zinsen für die Anlage im Bau gemäß den festgelegten Abschreibungsparametern im Anlagenstammsatz bzw. der Anlagenklasse. Insbesondere können Sie Investitionsfördermaßnahmen auch auf Anlage im Bau buchen. Investitionsförderungen, die im Jahr der Aktivierung auf eine AiB gebucht werden, können allerdings nicht auf eine fertige Anlage übernommen werden, weil nicht erkennbar ist, ob sich die Förderung auf Zugänge des laufenden oder auf Zugänge früherer Geschäftsjahre bezieht. Sie müssen deshalb manuell vor der Abrechnung storniert und nach der Abrechnung auf die fertige Anlage gebucht werden.

Das Hinterlegen der Abrechnungsregeln und das entsprechende Verbuchen der Einzelposten kann zeitlich entkoppelt erfolgen, da für die eigentliche Abrechnung eine eigene Transaktion vorhanden ist. Diese Transaktion stößt die Abrechnungsbuchungen für die angegebene Anlage im Bau an und erstellt die entsprechenden Buchungsbelege.

Dabei trennt das System automatisch die Umbuchungen des Altbestandes von den Zugängen des Aktivierungsjahres. Gebuchte (Sonder-)Abschreibungen und Investitionsfördermaßnahmen werden bei der Umbuchung von Altbestand anteilig mitumgebucht. Bei Teilaktivierungen erstellt das System automatisch Vortragsbuchungen.

Der Herkunftsnachweis von der aktiven Anlage zum Original-Einzelposten auf der Anlage im Bau ist mit dem entsprechenden Standardreport möglich.