Buchen der Abschreibungen 

Verwendung

Jede Bewegung auf einem Wirtschaftsgut führt im R/3-System FI-AA zunächst zu einer Veränderung der prognostizierten Abschreibung, jedoch noch nicht zu einer Fortschreibung der Wertberichtigungs- und Abschreibungskonten für die Bilanz und GuV. Erst durch den periodischen Abschreibungsbuchungslauf mit Hilfe einer Batch-Input-Mappe werden die je Wirtschaftsgut geplanten Abschreibungen für jede Kontierungsebene aufsummiert in die Finanzbuchhaltung gebucht.

Beachten Sie, daß das System beim AfA-Buchen immer Sammelbelege erstellt (keine Belege je Anlage).

Funktionsumfang

Für diesen Buchungslauf können Sie sowohl den Buchungsrhythmus als auch die zusätzlichen Kontierungsebenen je Buchungskreis und je Bewertungsbereich (Kostenstelle, Auftrag - vgl. Zusatzkontierungen) frei wählen (FI-AA-Customizing: Periodizität/Kontierungsregeln festlegen).

Die folgende Grafik zeigt das Buchen der periodischen Abschreibungen in Kontenform. Die gezeigten Konten können Sie je Bewertungsbereich in den jeweiligen Kontenfindungen eintragen (vgl. Kontenfindung):

AfA-Buchen

Das Buchen der Abschreibungen auf die entsprechenden Hauptbuchkonten ist mit Hilfe eines Batch-Input-Verfahrens möglich. Vergleichen Sie hierzu bitte die entsprechenden Ausführungen im Abschnitt Abschreibungen.

Performance

Aussagen zur Performance des AfA-Buchungslaufes sind nur eingeschränkt möglich, da diese sehr stark von der jeweiligen Systemkonfiguration abhängig ist. Folgende Erfahrungswerte können jedoch als Richtgröße betrachtet werden:

Da nur Sammelbelege erzeugt werden, ist die Anzahl der zu buchenden Belege pro AfA-Buchungslauf abhängig von der Zahl der zu bebuchenden Hauptbuchkonten und insbesondere von der Zahl der zu kontierenden Kostenstellen.

Vergleichen Sie zu den Möglichkeiten zur Performanceverbesserung bitte die Ausführungen im Abschnitt Performance-Maßnahmen.

Beachten Sie bitte, daß das Erzeugen einer Batch-Input-Mappe für das AfA-Buchen nur als Hintergrundverarbeitung möglich ist.