Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausführen 
Interaktive Funktionen in Berichten der Personalbeschaffung ausführen
Voraussetzungen
Sie haben einen Bericht über die Anwendung Personalbeschaffung ausgeführt und befinden sich in der Ausgabeliste eines Berichts.
In den meisten Fällen stehen Ihnen die interaktiven Funktionen dann zur Verfügung, wenn Sie den Bericht innerhalb der Anwendung Personalbeschaffung aufgerufen haben. In einigen Ausnahmefällen können Sie Bewerberdaten auch bearbeiten, wenn Sie einen Bericht der Personalbeschaffung über eines der Infosysteme (z.B. Infosystem der Personalbeschaffung oder Infosystem der Personalwirtschaft) ausführen.
Beachten Sie, daß einige der interaktiven Funktionen auf Funktionen der Personalentwicklung zugreifen und Sie diese nur dann ausführen können, wenn Ihr System mit der Personalentwicklung integriert ist.
Vorgehensweise
Um folgendes zu erreichen, |
gehen Sie wie folgt vor: |
Alle Bewerber anzeigen, die einer Vakanz zugeordnet sind |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie BewListe. Sie gelangen auf die Ausgabeliste des Berichts Das System zeigt Ihnen an, ob und welche weiteren Bewerber einer Vakanz zugeordnet sind. |
Alle Zeilen der Ausgabeliste markieren |
Wählen Sie |
Anforderungsprofil an eine Vakanz anzeigen |
Markieren Sie eine Vakanz, für die in der Liste angezeigt wird, daß das Anforderungsprofil gepflegt ist, und wählen Sie AnfProfil. Sie gelangen auf das Bild Planstelle: Profil anzeigen der Personalentwicklung. |
Ausgabeliste auffrischen |
Wählen Sie |
Bericht Ausschreibungen aufrufen |
Markieren Sie ein Personalbeschaffungsinstrument (z.B. eine Tageszeitung) und wählen Sie Ausschr. auswerten. Sie gelangen auf das Bild Ausschreibungen auswerten. |
Bewerbermaßnahmen durchführen |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Maßnahmen. Sie gelangen auf das Bild Bewerbermaßnahmen. Markieren Sie eine Maßnahme und wählen Sie Sie gelangen auf das Bild der entsprechenden Bewerbermaßnahme. Legen Sie die entsprechenden Daten an und sichern Sie ihre Eingaben. |
Bewerberstammdaten anlegen oder ändern |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Stammdaten. Sie gelangen auf das Bild Bewerberstammdaten pflegen. Markieren Sie einen Infotyp und wählen Sie Sie gelangen auf das entsprechende Infotypbild. Geben Sie hier die entsprechenden Daten ein oder ändern Sie Daten und sichern Sie Ihre Eingaben. |
Bewerberstatistik aufrufen |
Markieren Sie Bewerber und wählen Sie BewStatistik. Sie gelangen auf die Ausgabeliste des Berichts Das System zeigt Ihnen für jeden Status der Vakanzzuordnung die Anzahl der Bewerber an. |
Bewerbervorgänge für einen oder mehrere Bewerber gleichzeitig auf erledigt setzen |
Markieren Sie die gewünschten Bewerber und wählen Sie Das System setzt die Vorgänge automatisch auf erledigt. |
Details anzeigen |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie |
E-Mails über geplante Vorgänge an die Verantwortlichen (Vorgangsverantwortlicher, Verantwortlicher des Referenzvorgangs usw.) senden |
Markieren Sie entsprechende Vorgänge und wählen Sie Sie gelangen auf das Bild Geplante Vorgänge, das Ihnen die erfolgreich gesendeten E-Mails anzeigt. |
Etiketten erstellen |
Wählen Sie Etiketten drucken. Wie Sie weiter vorgehen müssen, lesen Sie unter 
Etiketten drucken (Report RPAPRT06). |
Für eine Vakanz nach einem geeigneten Bewerber suchen |
Markieren Sie eine Vakanz und wählen Sie Kandidat suchen. Sie gelangen auf das Bild Suche nach Qualifikationen der Personalentwicklung. Wie Sie weiter vorgehen, lesen Sie unter
Suche zu Qualifikationen durchführen. |
Geplante oder erledigte Einzelvorgänge für einen oder mehrere Bewerber gleichzeitig anlegen |
Markieren Sie die gewünschten Bewerber und wählen Sie gepl. Einzelvorgänge bzw. erl. Einzelvorgänge. Wie Sie weiter vorgehen müssen, lesen Sie im Abschnitt Geplante oder erledigte Einzelvorgänge anlegen unter
Anlegen von Vorgängen in der Massenverarbeitung (Report RPAPRT07). |
Geplante oder erledigte Mengenvorgänge für einen oder mehrere Bewerber gleichzeitig anlegen |
Markieren Sie die gewünschten Bewerber und wählen Sie gepl. Mengenvorgänge bzw. erl. Mengenvorgänge. Wie Sie weiter vorgehen müssen, lesen Sie im Abschnitt Geplante oder erledigte Mengenvorgänge anlegen unter
Anlegen von Vorgängen in der Massenverarbeitung (Report RPAPRT07). |
Gesamtstatus eines Bewerbers ändern |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Sie gelangen auf das Dialogfenster Gesamtstatus ändern. Hinterlegen Sie den neuen Gesamtstatus und gegebenenfalls einen Statusgrund und wählen Sie |
Gesamtstatus für mehrere Bewerber gleichzeitig ändern |
Wählen Sie Mengenverarbeitung. Im Ausgabebild des Berichts werden Ihnen entsprechende Drucktasten angeboten (z.B. Ablehnen, Zurückstellen). Markieren Sie die Bewerber, denen Sie den gleichen Gesamtstatus zuweisen möchten, und wählen Sie den gewünschten neuen Gesamtstatus (z.B. Zurückstellen). Sie gelangen auf das Dialogfenster Gesamtstatus ändern. Hinterlegen Sie den neuen Gesamtstatus und gegebenenfalls einen Statusgrund und wählen Sie |
Kurzporträt anzeigen |
Markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Kurzporträt. Sie gelangen auf das Bild Text anzeigen, in dem Ihnen das Kurzporträt angezeigt wird. |
Personalbeschaffungsinstrument anzeigen |
Markieren Sie eine Ausschreibung und wählen Sie Sie gelangen auf das Bild Sicht "Personalbeschaffungsinstrument" anzeigen: Übersicht. |
Planstellenbeschreibung anzeigen |
Markieren Sie eine Vakanz und wählen Sie PlanstBeschreibung. Sie gelangen auf das Bild Planstellenbeschreibung. |
Statistik der Bewerbervorgänge aufrufen |
Markieren Sie einen Gesamtstatus (z.B. Vertrag angeboten) und wählen Statistik Vorgänge. Sie gelangen auf das Dialogfenster Vorgangsart. Markieren Sie eine Vorgangsart (z.B. Arbeitsvertrag) und wählen Sie Sie gelangen auf das Bild Bewerberstatistik. |
Status der Vakanzzuordnung ändern |
Markieren Sie einen oder mehrere Bewerber und wählen Sie Sie gelangen auf das Dialogfenster Status der Vakanzzuordnung ändern. Hinterlegen Sie im Feld Status Vakanzz. den neuen Status und gegebenenfalls im Feld Statusgrund den Grund für die Statusänderung und wählen Sie |
Vakanz auswerten |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Vakanz auswerten. Sie gelangen auf die Ausgabeliste des Berichts Das System zeigt Ihnen Detaildaten zur ausgewählten Vakanz an (z.B. Beginn und Ende, Fachverantwortlicher). |
Vakanzen anzeigen |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie |
Vakanzen zuordnen |
Markieren Sie die Bewerber, die Sie einer Vakanz zuordnen möchten, und wählen Sie Vakanz zuordnen. |
Vakanzzuordnung abgrenzen |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Zuordnung abgrenzen. Das System grenzt die Vakanzzuordnung zum aktuellen Tagesdatum ab. Wählen Sie |
Vorgänge anlegen oder ändern |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Vorgang. Sie gelangen auf das Bild Bewerbervorgänge pflegen. Wie Sie weiter vorgehen müssen, lesen Sie unter
Bewerbervorgang anlegen und ändern |
Zusatzdaten anlegen |
Markieren Sie einen Bewerber und wählen Sie Zusatzdaten. Sie gelangen auf das Bild Zusatzdaten erfassen. Wie Sie weiter vorgehen müssen, lesen Sie unter
Zusatzdaten eines Bewerbers erfassen |
oder 
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oder 
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Vorg. erledigen.
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Instrument.
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