Komplettabrechnung Nebenkosten  

Verwendung

Über diese Funktion rechnen Sie alle Nebenkosten ab, die im Rahmen der Vermietung in einem bestimmten Zeitraum den Mietern in Forderung zu stellen sind.

Sie könne damit auch nicht umlagefähige Kosten buchen.

Voraussetzung

Mietverträge sind aktiviert und haben eine gültige Abrechnungsteilnahme.

Funktionsumfang

Sie können die Nebenkostenabrechnung für Betriebs- und/oder Heizkosten simulieren und durchführen.

Berechnung

Das System ermittelt aus folgenden Größen die Kosten pro Wohneinheit / Mietvertrag:

Die Umlage der Nebenkosten auf die Mietverträge wird von der Umlegungsgröße und von der Belegungsdauer der Wohnungen gesteuert. Die Belegungsdauer wird anhand der Mietvertragsdaten (Mietende, Kündigung) ermittelt, wobei unterschiedliche Monatslängen und Schaltjahre Berücksichtigung finden.

Das Produkt aus Umlegungsgröße und Belegungsdauer innerhalb der Buchungsperiode ergibt eine Bezugsgröße.

Die Summe aller Bezugsgrößen wird ins Verhältnis zu den Kosten gesetzt und ergibt den Kostenfaktor pro Bezugsgrößeneinheit.

Die Festlegung, ob und in welcher Höhe die ermittelten Kosten an die Mieter weitergegeben werden, ist über die Abrechnungsteilname im Mietvertrag hinterlegt.

Wird Bezug auf Verbrauchsgrößen genommen, so spielt die Belegungsdauer keine Rolle, sondern die Umlage erfolgt direkt anhand der ermittelten Verbräuche.

Das System berücksichtigt auch nicht umlagefähig gekennzeichnete Nebenkosten ( Beispiel Abrechnung nicht umlagefähiger NKSL)

Buchungsprinzip

Der Buchungsvorgang erfolgt in mehreren Schritten:

  1. Ermittlung der Verteilungsgrundlagen gemäß der Umlegungsgrößen der teilnehmenden Mieteinheiten, wobei je nach Umlegungsgröße tagesgenau gewichtet wird.

    2. Dabei werden pro Kostenart (Nebenkostenschlüssel) alle Nebenkosten der Abrechnungseinheit unter einer Entlastungskostenart entlastet und die entsprechenden Mieteinheiten/Mietverträgen belastet.

  2. Bei weiterverrechenbaren Nebenkosten des Mietvertrages (nur Mieteranteil, kein Eigentümeranteil und keine Pauschalen) werden die Forderungen folgendermaßen gebucht:
  1. Umbuchungen der geleisteten Anzahlungen

Vorauszahlung/Pauschalen anpassen

Innerhalb der Komplettabrechnung können Sie auch die Vorauszahlungen/Pauschalen anpassen. Angepaßte Vorauszahlungen/Pauschalen sind zu aktivieren, damit Sie innerhalb der betroffenen Mietverträge fortgeschrieben werden ( Siehe auch: Anpassung Vorauszahlung/Pauschalen)

Prozentualer Zuschlag

Zusätzlich zu den anfallenden Nebenkosten, kann den Mietern ein prozentualer Zuschlag, gemessen an den angefallenen Nebenkosten, in Rechnung gestellt werden. Dieser Prozentsatz ist frei definierbar.

Somit kann ein Verwaltungskostenzuschlag (z.B. in der Schweiz üblich) oder ein Umlageausfallwagnis (z.B. Deutschland, Sozialwohnungen) abgebildet werden ( Beispiel Kostenzuschlag Nebenkostenabrechnung).

Maximalkosten

Beim Buchungsvorgang werden mietvertragsspezifisch die zum Nebenkostenschlüssel und zur Konditionsart festgelegten Maximalkosten für den Mieter berücksichtigt ( Beispiel Maximalkosten Nebenkostenabrechnung)